Стан внутрішнього контролю за формуванням та обліком по оплаті праці

При прийнятті працівника на роботу підприємство укладає з ним трудовий договір. На підставі цього договору укладаються умови за якими буде здійснюватись виплата заробітної плати та діяльність працівника в цілому. При погодинній оплаті праці основним документом, який служить підставою для нарахування заробітної плати, є табель використання робочого часу. В ньому вказують розряд працівника, його погодинну тарифну ставку і кількість відпрацьованих годин за табелем. При розрахунку заробітної плати за посадовим окладом останній зберігається при відпрацюванні всіх робочих днів місяця. Якщо відпрацьована неповна кількість робочих днів, середньоденний заробіток перемножається на кількість відпрацьованих днів. При відрядній оплаті праці та індивідуальному виконанні робіт заробіток робітника визначається множенням кількості виготовленої продукції (виконаних робіт, послуг), зазначених у відповідних первинних документах, на встановлену розцінку за одиницю роботи. При бригадній формі організації праці заробітна плата і премії за виконану роботу нараховуються всій бригаді, а потім розподіляються між членами бригади пропорційно до відпрацьованих кожним робітником годин з урахуванням їх кваліфікації (розряду). Середньоденний заробіток визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні на кількість робочих днів (годин) за цей період. Час виконання державних і громадських обов'язків оформляється табелем обліку робочого часу і засвідчується довідкою організації і установи, де вони виконувались.

Також розрахунок здійснюють у розрахунковій або розрахунково - платіжній відомостях. У лівій частині Розрахунково - платіжної відомості записують суми всіх видів нарахованої заробітної плати за її видами, а в правій - утримання за їх видами і суми до видачі. Складають Розрахункові відомості на заробітну плату щомісячно по кожному працюючому на підставі існуючих методик і відповідної первинної документації, а також здійснюються необхідні відрахування заробітної плати. Розрахункові відомості складаються з вкладних листків, які брошурують у книгу, що використовується протягом року або окремо за кожний місяць. Такі відомості по заробітній платі робітників і службовців складаються з трьох розділів: нараховано; відраховано; належна на перше число наступного за звітним місяця сума до виплат. Розрахункові та платіжні відомості підписують керівник підприємства і головний бухгалтер.

Первинним документом доплат робітників - відрядників є доплатний лист. Його застосовують у випадку, коли за незалежних від робітника обставин виникають відхилення від встановленого технологічного процесу, що зумовлюють допоміжні витрати робочого часу порівняно із встановленою нормою. Також при нарахуванні заробітної плати можлива доплата по простою не з вини робітника, яка оформляється у простійному листі (форма № Т - 16). Якщо ж частковий брак продукції стався з вини (або не з вини) робітника - оформляють акт про брак (форма № Т - 46). Потім заповнюють табель для зазначення фактичних годин нормової, понаднормової роботи кожного робітника.

Також до заробітної плати включають надбавки, премії, доплати, матеріальну допомогу, лікарняні, відпускні, які також оформляються відповідними первинними документами. Потім проводяться утримання із заробітної плати у пенсійний фонд, фонд соціального страхування на випадок безробіття, у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та від нещасних випадків.

При механізації обліку праці та заробітної плати первинні документи з обліку виробітку і заробітної плати надходять у пачках на обчислювальну установку і підлягають послідовній обробці. У процесі обробки водночас одержують Особовий рахунок і Розрахунковий лист кожного працівника, Розрахункову і Платіжну відомість, Відомість відрахувань. Всі ці документи підписуються бухгалтером і зшиваються у відповідні папки.”

Таблиця 2.2.1 Анкета з внутрішнього контролю оплати праці

Контроль аудит дебіторський заборгованість

Отже, як ми бачимо,інститут "Рівнеагропроект", дотримується всіх стандартних процедур, які необхідні при прийняття на роботу, при розрахунках з оплати праці і видачі заробітної плати, нарахування премій, лікарняних, віпускних, розрахунків з утримання і нарахування до спеціальних фондів.

Методика аудиту