Особенности учета основных средств

В УТТ ООО "ЛБП" приход, передача, выбытие и консервация основных средств оформляется приказом, а также другими соответствующими документами. А именно:

·   От поставщиков основные средства принимаются по акту приема-передачи основных средств и счету-фактуре. При вводе в состав основных средств транспортных средств оформляется документ о регистрации техники в ГИБДД, то есть о постановке её на учет;

·   Передача основных средств из одного подразделения в другое внутри предприятия оформляется актом передачи основных средств;

·   Передача основных средств другим филиалам УТТ ООО "ЛБП" оформляется актом приема-передачи основных средств, а их стоимость передается по внутриведомственным расчетам по извещению;

·   Передача основных средств в аренду сторонним предприятиям осуществляется по акту приема-передачи основных средств и каждый месяц им выставляется счет-фактура и акт выполненных работ;

·   Выбытие основных средств оформляется актом на списание основных средств, а в случае продажи еще и счетом-фактурой.

Акты на списание основных средств оформляются на основании докладной от материально-ответственного лица, подписанной комиссией в лице руководителя предприятия, заместителя директора по технической части, главного бухгалтера, главного механика, главного энергетика, начальника производственно-технического отдела и начальника отдела эксплуатации. На акте на списание техники обязательно должна стоять печать ГИБДД.

Все акты регистрируются в книге регистрации актов.

Аналитический учет основных средств ведется в компьютерной программе "3-С Профессионал", в которой сформированы карточки учета основных средств на каждый объект с момента его поступления на предприятие до выбытия.

Каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер. Как правило, инвентарные номера не имеют определенной системы, они номеруются по порядку по мере поступления основного средства, будь то транспортное средство или сооружение.

Начисление амортизации основных средств осуществляется в УТТ ООО "ЛБП" линейным способом по всем группам основных средств, исходя из срока полезного использования инвентарных объектов основных средств. Нормы амортизации определены в соответствии с действующими нормами амортизации, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.1990 г. № 1072 "О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства". С 1.01.2002 г. введено в действие Постановление Правительства РФ "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" №1 от 1.01.2002 г.

По персональным компьютерам применяется механизм ускоренной амортизации с применением коэффициента ускорения 2. На грузовой автотранспорт предусмотрены нормы амортизации в зависимости от пробега автомашины с грузом, на спецтехнику - на час работы.

При ремонте основных средств в УТТ ООО "ЛБП" фактические затраты относятся непосредственно на объекты учета основных средств тех структурных подразделений, где они используются.

Капитальный и текущий ремонт осуществляются как подрядным, так и хозяйственным способом. Основанием для ремонтов основных средств является составленные заранее дефектные ведомости, на ремонт зданий и сооружений в начале отчетного года составляется инвестиционная программа, которая утверждается руководителем.

Текущий ремонт техники, производимый ремонтными службами предприятия оформляется наряд - заказом. Передача основных средств в капитальный ремонт и получение из ремонта оформляется актом приема-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.

Операции с основными средствами находят отражение в журнале-ордере 13. Учет долгосрочных инвестиций ведется в книге учета движения по счету 08 "Капитальные вложения" и в журнале-ордере 16. Данные из нее переносятся в "Книгу учета прихода основных средств".

Отчетность по основным средствам в УТТ ООО "ЛБП" делается ежемесячно и сдается в вышестоящее предприятие. К ней относится "Справка об осуществлении финансовых вложений", "Справка о приобретении нематериальных активов", "Справка о приобретении оборудования к установке", "Справка о затратах в строительстве", "Справка о капитальных вложениях, связанных с приобретением основных средств".

В УТТ ООО "ЛБП" один раз в год по состоянию на 1 ноября проводится инвентаризация основных средств. Приказом руководителя определяются время проведения и состав комиссии для проведения инвентаризации. В ходе инвентаризации оформляется инвентаризационная опись. Результаты инвентаризации фиксируются комиссией в сличительной ведомости и протоколе. Если в ходе инвентаризации выявляются несоответствия, то материально-ответственным лицом дается объяснительная и к виновному лицу применяются меры, предусмотренные действующим законодательством РФ.

В целях налогового учета основные средства разделены на 4 группы:

.   стоимость до 20000 руб., то есть по ним износ в налоговую декларацию по налогу на прибыль списывается единоразово в течение года;

2. срок фактического использования основных средств больше или равен сроку полезного использования и имеет остаточную стоимость. В налоговую декларацию списывается равными долями в течение 7 лет;

3. объекты, имеющие разницу между фактическим использованием по налоговому учету и финансовым учетом. В расчет идет срок по налоговому учету;

4. основные средства, которые не поданы на регистрацию. В целях налогообложения уменьшается налогооблагаемая база по налогу на прибыль на сумму начисленной амортизации по основным средствам до ввода их в эксплуатацию.