2020-05-11
674
Организационно-правовые документы – Комплекс организационно-правовой документации по кадрам регламентирует порядок построения и функционирования системы управления персоналом в конкретном учреждении, организации, предприятии или фирме. В комплекс входят: Правила внутреннего трудового распорядка или Положение о персонале, Положение о службе персонала (об отделе кадров), положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции сотрудников организации, в том числе сотрудников отдела кадров, приказы (схемы, матрицы) о разграничении полномочий между руководителями организации, различные положения, технологические инструкции, правила, методики по проведению собеседований, тестированию, аттестации и анкетированию претендентов на вакантные должности и работающего персонала и другие документы.
Правила внутреннего трудового распорядка является локальным нормативным актом организации, регламентирующим основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. Правила составляют на основе утверждённого типового варианта подобных правил совместно с руководителем кадровой службы, юрисконсультом организации и представителем профсоюзного органа. Правила подписываются руководителем кадровой службы и утверждаются работодателем организации.
|
|
|
Положение о структурном подразделении определяет статус подразделения в иерархической структуре организации и имеет следующие разделы содержательной части: Права и обязанности руководителя подразделения; Ответственность руководителя; Взаимоотношения. Связи; Организация работы. Составляется положение в структурном подразделении по заданию руководителя организации и под контролем кадровой службы, согласовывается с заинтересованными функциональными структурными подразделениями, подписывается руководителем вышестоящего структурного подразделения и утверждается руководителем организации.
Должностная инструкция устанавливает организационно-правовое положение работника и имеет следующую структуру содержательной части: Общие положения; Функции; Должностные обязанности; Права; Ответственность; Взаимоотношения (связи по должности). Инструкция составляется руководителем структурной части подразделения (бюро, группы, участка), подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается, как правило, одним из руководителей организации, курирующим подразделение.
Другие организационно-правовые документы могут иметь упрощённую методику составления и основываться на аналогах, используемых в других организациях.
|
|
|
Организационно – правовые документы имеют целый ряд особенностей в подготовке и оформлении. Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения. В зависимости от вида и разновидности документа они могут утверждаться:
♦ вышестоящей организацией
♦ руководством данной организации
♦ коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.)
♦ руководством самостоятельного структурного подразделения
Утверждаться данный вид документации может также непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиальным органом.
Весьма отличительной особенностью организационных документов является то, что в них можно вносить различные изменения и дополнения в том случае, когда нет необходимости перерабатывать весь документ. Частота внесения изменений и дополнений обусловлена как изменением условий деятельности организации, так изменением действующего законодательства. Большинство организационно – правовых документов, за исключением штатного расписания, относятся к документам неопределенного срока действия или «бессрочным». Это выражается в том, что эти документы действуют до их отмены или до утверждения взамен них новых. Штатное расписание, в отличие от остальных организационно- правовых документов, действует в течение одного года.
В случае реорганизации предприятия разрабатываются новые организационные документы, которые проходят установленный порядок согласования и утверждения. Как правило, организационные документы разрабатываются с привлечением юридической службы и квалифицированных специалистов хорошо знающих работу учреждения и соответственно руководством предприятия. Для разных видов организационно – правовых документов установлен различный порядок внесения изменений. Например, изменения и дополнения в устав организации вносятся в соответствии с установленной законом процедурой – по решению высшего органа управления организацией (общим собранием акционеров, участников) с обязательной регистрацией изменений в органе государственной регистрации. Изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости приказами или распоряжениями руководителя. Изменения в положения о структурном подразделении и должностные инструкции вносятся распорядительными документами руководителя. Обязательными реквизитами организационно – правовых документов в соответствии с ГОСТ Р. 6.30 – 2003 являются:
▪ Наименование организации – автора документа
▪ Гриф утверждения
▪ ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП
▪ Наименование вида документа
▪ Дата
▪ Регистрационный номер документа
▪ Место составления или издания документа
▪ Заголовок к тексту
▪ Текст
▪ Подпись
Датой организационно – правового документа является дата его утверждения. Заголовок к тексту в данных документах согласуется с наименованием вида документа.
ГЛАВА 3
СОСТАВ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
