Учредительные документы

Учредительные документы – документы, служащие основанием для учреждения вновь создаваемого предприятия, компании, акционерного общества и их регистрации в установленном порядке. В данном виде документации должны определяться: наименование юридического лица, место нахождения юридического лица, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий должны быть определены предмет и цели юридического лица. Изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, - с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом этих изменений.

3.1.1 Учредительный договор

Учредительный договор предприятия является одним из учредительных документов юридического лица. В качестве примера в данном случае будет рассматриваться учредительный договор Общества с ограниченной ответственностью. Вопрос связан с подготовкой учредительного документа Общества с ограниченной ответственностью, регламентируется положением Федерального Закона от 08.02.1998 № 14 «Об Обществах с ограниченной ответственностью».

Как известно Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставной капитал которого разделен на доли определенные учредительными документами размеров. При этом участники сообщества не ответственны по его обязательствам своим имуществом и не несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных вкладов. В учредительном договоре должны отражаться следующие вопросы:

1. Обязанность учредителей создать общество;

2. Определение порядка совместной деятельности учредителей по его созданию;

3. Состав участников общества;

4. размер уставного капитала и доли каждого из учредителей;

5. размер и состав вкладов;

6. порядок внесения вкладов в уставной капитал;

7. Ответственность учредителей;

8. условия и порядок распределения между учредителями прибыли;

9. состав органов сообщества;

10. порядок выхода участников из сообщества;

Учредительный договор также может содержать в себе краткую вводную часть и заключительные положения. В соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации учредительный договор заключается в простой письменной форме и подписывается, как правило, всеми учредителями.

3.1.2 Устав организации

Основным организационно – правовым документом любой коммерческой организации является устав. Устав – правовой акт, представляющий собой свод правил, установленных государством или организацией в целях регулирования определенных сфер деятельности.

В «Кратком словаре видов и разновидностей документов» данное понятие обозначается как: правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия или свод законов, договоров,

положений по определенным вопросам. В юридических словарях устав трактуется более широко и имеет три значения

⮚ Установленный собственником имущества организации свод правил, регулирующих ее правовое положение, отношения, связанные с внутренним управлением, взаимоотношения с другими организациями и гражданами;

⮚ Установленный законом или иным правовым актом свод правил, регламентирующих деятельность различных организаций и граждан; их права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности;

⮚ Государственный нормативный документ, на основе которого осуществляется организация определенной сферы деятельности в Вооруженных силах;

На государственном уровне разрабатываются такие уставы, как: Ветеринарный, Строевой, Дисциплинарный и другие. Уставы организаций (юридических лиц) являются документами, определяющими общий порядок деятельности организации, например, Устав «Открытого Акционерного Общества», Устав «Унитарного государственного предприятия», Устав «Общества с Ограниченной Ответственностью» и др. Общие положения об уставе содержаться в Гражданском Кодексе Российской Федерации (часть 1). Юридическое лицо, не являющиеся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организации определенного вида. Устав организации утверждается его учредителями (участниками). Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем. В уставе организации определяется:

⬥ наименование организации;

⬥ место нахождения организации;

⬥ порядок управления деятельности и другие сведения, предусмотренные законом;

В уставах некоммерческих организаций и унитарных предприятий (а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций) должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и цели деятельности коммерческих организаций могут быть предусмотрены уставом и в случаях, когда по закону это не является обязательным. Как организационный документ устав настолько важен, что требования к тексту, то есть тому, что должно быть отражено в уставе, для ряда его разновидностей установлено в законодательном нормативе. Устав оформляется на стандартных листах бумаги формата А 4.Текст устава как правило состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами. Особенностью оформления устава является наличие отметки о регистрации устава. Отметка о регистрации устава проставляется на титульном листе и включает:

1. наименование органа, осуществляющего регистрацию создаваемых юридических лиц;

2. дату регистрации;

3. номер государственной регистрации;

Отметка о регистрации заверяется печатью регистрационного органа и ставится на подлиннике устава. На титульном листе устава указывают:

- вид документа (УСТАВ);

- организационно – правовую форму юридического лица;

- его индивидуальное название;

- место составления документа;

- гриф утверждения устава учредителями или участниками (вверху справа);

В статье 52 Гражданского Кодекса Российской Федерации указывается, что в уставе «юридические лица должны определять наименование юридического лица, место его нахождения и другие сведения». Например, в соответствии с Федеральным Законом «О банках и банковской деятельности» устав банка должен содержать кроме наименования банка и его местонахождения (почтовый адрес), перечень осуществляемых банковских операций и сделок; сведения о разделе уставного капитала; сведения о системе органов управления, в том числе исполнение органов внутреннего контроля; о порядке их образования и их полномочиях и т.д. В уставе муниципального образования, в соответствии с Федеральным Законом «О местном самоуправлении», указывается: граница и состав территории муниципального образования; вопросы местного значения, относящиеся к ведению муниципального образования; формы, порядок и гарантии непосредственного участия населения в решении вопросов местного значения; структура и порядок формирования органов местного самоуправления; срок полномочий депутатов представительных органов; порядок принятия и вступления в силу нормативно – правовых актов органов местного самоуправления и т.д. В уставе образовательного учреждения, учитывая его специфику, в соответствии с Федеральным Законом «Об образовании» в обязательном порядке, кроме общих положений о наименовании, местонахождении и статусе образовательного учреждения, указываются: цели образовательного процесса, в том числе язык (языки), на котором ведется обучение; порядок приема обучающихся; продолжительность обучения; порядок и основание отчисления; систему оценок и промежуточной аттестации; режим занятий; наличие платных образовательных услуг и т.д.

Нормативными правовыми актами установлены типовые и примерные формы уставов организаций и предприятий, различных организационно – правовых форм, например Указом Президента Российской Федерации от 01.07.1992 № 721 утвержден «Типовой устав акционерного общества открытого типа»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года № 908 утвержден «Типовой устав казенного завода, созданного на базе ликвидированного федерального государственного предприятия. При государственной регистрации сведения об организации и соответствующие документы включаются регистрационным органом в государственный реестр. Законом определен перечень документов, представляемых юридическим лицом в регистрационный орган при создании, реорганизации или ликвидации. В частности, при создании организации представляющей устав (подлинник или нотариально заверенная копия).

Эти примеры показывают, насколько тщательно, с учетом соответствующих законодательных актов, должен разрабатываться этот главный организационный документ, в котором заложены принципы работы организации или фирмы.

Коллективный договор

Коллективный договор – нормативно – правовой акт, регулирующий социально – трудовые отношения на предприятии и заключаемых работодателем и работником, в лице их полномочных представителей. В соответствии с Федеральным Законом «О коллективных договорах и соглашениях» решение о необходимости заключения коллективного договора с работодателем вправе принимать полномочные представители трудового коллектива предприятия, либо общее собрание работников. Проект коллективного договора подлежит, как правило, обязательному обсуждению работниками в структурных подразделениях предприятия. Проект дорабатывается с учетом поступивших замечаний, предложений и дополнений. Далее доработанный проект утверждается общим собранием работников предприятия и подписывается со стороны работников, участниками представительного органа. Порядок, сроки разработки проекта и заключение коллективного договора, состав согласительной комиссии, место проведения и повестка дня переговоров определяются сторонами, и оформляется приказом по предприятию. В соответствии с положениями Федерального Закона и Трудовым Кодексом Российской Федерации в коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работодателя и работников по следующим вопросам:

1. Форма, система и размер оплаты труда; денежные вознаграждения, пособия, доплаты и т.д.

2. Механизм оплаты труда; исходя из роста цен и инфляции;

3. Занятость, переобучение и условия высвобождения работников;

4. Продолжительность рабочего времени; времени отдыха и отпусков;

5. Улучшение условий и охраны труда работников;

6. Добровольное и обязательное медицинское социальное страхование, оздоровление и отдых работников и членов их семей;

7. Соблюдение интересов работников при приватизации предприятия ведомственного жилья;

8. Экологическая безопасность, здоровья работников на производстве;

9. Гарантии и льготы для работников, совмещающих работу с обучением;

10. Контроль, за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений; ответственность сторон;

11. Социальное партнерство, обеспечение нормальных условий функционирования представителей работников;

12. Отказ от забастовок по условиям, включенным в данный коллективный договор при своевременном и полном их выполнении;

Коллективный договор сохраняет свое действие в случае изменения состава, структуры полномочного органа управления предприятием и расторжения трудового договора с руководством предприятия. При реорганизации предприятия коллективный договор сохраняет свое действие на период реорганизации; а затем может быть пересмотрен по инициативе одной из сторон. При смене собственника имущество предприятия, действие коллективного договора сохраняется в течение трех месяцев. В этот период стороны вправе начать переговоры о заключении нового коллективного договора или сохранения изменения действующего.