Информационная система предприятия

Информационная система (или система информационного обеспечения) управления финансами представляет собой процесс непрерывного целенаправленного подбора соответствующих информативных показателей, необходимых для осуществления анализа, планирования и подготовки эффективных оперативных управленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности предприятия.

Информационная система управления финансами призвана обеспечивать необходимой информацией не только управленческий персонал и собственников самого предприятия, но и удовлетворять интересы широкого круга внешних ее пользователей.

Круг основных пользователей финансовой информации предприятия

I. Внутренние пользователи

· Управляющие (директора) предприятия

· Финансовые менеджеры всех уровней

· Собственники (акционеры) предприятия

· Прочие внутренние пользователи

II. Внешние пользователи

· Кредиторы предприятия

· Потенциальные инвесторы

· Контрагенты предприятия по операционной деятельности

· Налоговые органы

· Аудиторские фирмы

· Привлекаемые финансовые консультанты и эксперты

· Фондовая биржа

· Прочие внешние пользователи

Внешние пользователи получают информацию, характеризующую результаты финансовой деятельности предприятия и его финансовое состояние. Подавляющая часть этой информации содержится в официальной финансовой отчетности, представляемой предприятием.

Внутренние пользователи также получают доступ к информации о финансовой деятельности предприятия, представляющей коммерческую тайну. Кроме того, внутренние пользователи используют финансовые показатели, формируемые из внешних источников, которые также входят в информационную систему финансового менеджмента.

Высокая роль финансовой информации в подготовке и принятии эффективных управленческих решений предъявляет соответственно высокие требования к ее качеству при формировании информационной системы финансового менеджмента.

К информации предъявляются следующие основные требования:

1. Релевантность (или избирательность), определяющая достаточно высокую степень используемости формируемой информации в процессе управления финансовой деятельностью предприятия. «Информационное пepeполнение» системы финансового менеджмента усложняет процесс отбора необходимых информативных данных для подготовки конкретных управленческих решений, удорожает процесс информационного обеспечения управления финансовой деятельностью предприятия.

2. Значимость, которая определяет насколько привлекаемая информация влияет на результаты принимаемых финансовых решений.

3. Полнота, которая характеризует завершенность круга информативных показателей, необходимых для проведения анализа, планирования и принятия оперативных решений.

4. Достоверность, которая определяет насколько информация адекватно отражает реальное состояние и результаты финансовой деятельности, правдиво характеризует внешнюю финансовую среду, нейтральна по отношению ко всем категориям потенциальных пользователей и проверяема.

5. Своевременность.

6. Понятность, т.е. соответствие определенным стандартам представления и доступность понимания (а соответственно и адекватного ее толкования) теми категориями пользователей, для которых она предназначена.

Не следует однако смешивать требования понятности информации для определенной категории пользователей с ее универсальной доступностью для понимания всеми участниками финансовой деятельности предприятия, так как ряд из них может не иметь достаточного уровня квалификации для адекватной ее интерпретации.

7. Сопоставимость, которая определяет возможность сравнительной оценки показателей предприятия во времени, возможность проведения сравнительного финансового анализа предприятия с аналогичными хозяйствующими субъектами и т.п. Такая сопоставимость обеспечивается использованием национальных и международных стандартов финансовой отчетности, последовательностью и стабильностью применяемых методов учета финансовых показателей на предприятии.

8. Эффективность — затраты по привлечению определенных информативных показателей не должны превышать эффект, получаемый в результате их использования при подготовке и реализации соответствующих управленческих решений.