Изменение ширины столбцов и высоты строк

Указатель мыши поместить между заголовками столбцов (строк). При появлении двунаправленной стрелки нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протянуть в нужном направлении.

Автоподбор ширины столбцов (высоты строк)

· Выделить нужные ячейки;

· Войти во вкладку «Главная»;

· На панели «Ячейки» ввести команду «Формат» - «Автободбор ширины» («Автоподбор высоты»).

Вставка столбцов или строк

· Выделить столбец, перед которым надо вставить новый или строку, над которой надо вставить новую;

· Войти во вкладку «Главная», на панели «Ячейки» нажать кнопку «Вставить»; (Ctrl + «+»)

Удаление столбцов или строк

· Выделить нужный столбец или строку;

· Войти во вкладку «Главная», на панели «Ячейки» нажать кнопку «Удалить»; (Ctrl + «-»)

Объединение ячеек

· Выделить нужные ячейки;

· Войти во вкладку «Главная», на панели «Выравнивание» нажать кнопку «Объединить и поместить в центре»         .

Отмена объединения ячеек

· Выделить объединенную ячейку;

· Войти во вкладку «Главная», на панели «Выравнивание» нажать кнопку «Объединить и поместить в центре».

Редактирование содержимого ячейки

1 способ:

· Выделить нужную ячейку;

· Поместить указатель мыши в «строку формул» и щелкнуть в ней (появится текстовый курсор);

· Ввести изменения, нажать Enter.

2 способ:

· Дважды щелкнуть по нужной ячейке (появится текстовый курсор);

· Ввести изменения, нажать Enter.

Для сообщения об окончании ввода данных в ячейку нужно нажать клавишу Enter. При этом автоматически переходим на одну ячейку вниз.

Перемещение (копирование) содержимого ячеек

· Выделить ячейку;

· Подвести указатель мыши к нижней границе выделения ячейки;

· При появлении белой стрелки нажать клавишу мыши и, не отпуская ее,  переместить содержимое ячейки в другую ячейку;

· Отпустить клавишу.

При копировании нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, проделать те же действия.

Введение одинаковой информацию сразу во все ячейки диапазона

· Выделить нужный диапазон ячеек.

· Ввести нужные данные в первую ячейку диапазона.

· Нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.

Введение информации одновременно в ячейки на разных листах

· Выделить нужные листы.

Примечание. Для этого при нажатой клавише Shift щелкните по их ярлычкам левой кнопкой мыши.

· Выделить ячейку (или диапазон ячеек) на первом листе и набрать нужные данные.

· Нажать   Enter. Снять выделение листов.

Введение в ячейку даты

Чтобы набранная информация воспринималась программой именно как дата, необходимо в качестве разделителя использовать точку, тире или наклонную черту. При этом все набранные числа, менее чем 31.12, будут автоматически восприниматься именно как дата, а большие – уже как текст. Ячейки с датами также могут использоваться в расчетах.

Введение в ячейку текущей автоматически обновляемой даты

· Выделить нужную ячейку.

· Войти на вкладку «Формулы».

· На панели «Библиотека функций» щелкнуть по кнопке «Дата и время» и выбрать «СЕГОДНЯ».

· Нажать «ОК».

Примечание. При установке такой даты в выбранной ячейке отобразится текущая дата, а в окошке ввода формул на строке формул имя функции – «=СЕГОДНЯ()». Данная функция использует значение системных часов компьютера.

Установление границ

Сетка на экране является электронной. Хотя лист и выглядит как таблица, но при печати документа границ видно не будет. Поэтому нужно установить границы к нужным ячейкам.

· Выделить нужные ячейки;

· Войти на вкладку «Главная» и на панели «Шрифт» нажать кнопку «Границы»;

· Выбрать нужные границы (нижняя, верхняя, левая, правая, верхняя и нижняя, все границы и др.)

Заливка ячеек

· Выделить нужные ячейки;

· Войти на вкладку «Главная» и на панели «Шрифт» нажать на кнопку «Заливка»;

· Выбрать нужный цвет.

Задать тип шрифта, его размер, выравнивание, начертание, подчеркивание, видоизменение, цвет можно во вкладке «Главная» с помощью соответствующих кнопок.

Во вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» устанавливается направление текста в ячейке, выравнивание текста, отображение. Устанавливается формат ячейки, заливка и границы.