Закрепление титулов (шапки) таблицы

· Выделить ячейку, выше которой нужно выполнить закрепление;

· Войти на вкладку «Вид» и на панели «Окно» выбрать команду «Закрепить области»;

· Выбрать нужное закрепление (при этом закрепленные области будут находиться в пределах видимости, а другие строки и столбцы отодвигаться за закрепленную область).

Снятие закрепления областей

Войти на вкладку «Вид» и на панели «Окно» выбрать команду «Закрепить области» и снять закрепление.

Скрытие фрагментов таблицы

Для работы бывает нужно скрыть часть таблицы, которая на печать выводиться не будет.

· Выделить скрываемые строки или столбцы в их заголовках (числа или буквы);

· По выделенному полю щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать команду «Скрыть». При этом заголовки строк и столбцов тоже скрываются, и появляется темная полоса. Данные скрытых строк и столбцов по-прежнему будут участвовать в расчетах.

Возврат скрытых строк и столбцов

· Выделить пограничные со скрытой областью строки и столбца в их заголовках (числа или буквы);

· По выделенному полю щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать команду «Отобразить».

Работа с листами

Добавление листа в книгу

1 способ:

· Нажать кнопку «Вставить лист», после ярлычков листов (Shift + F11).

2 способ:

· Выделить ярлычок листа, перед которым нужно вставить новый;

· На вкладке «Главная» на панели «Ячейки» выбрать команду «Вставить» - «Вставить лист».

Удаление листа из книги

· Выделить нужный ярлычок листа;

· На вкладке «Главная» на панели «Ячейки» выбрать команду «Удалить».

Переименование листа книги

· Дважды щелкнуть по нужному ярлычку листа;

· Вписать новое название; нажать «Enter».

Упорядочивание листов в книге

· Щелкнуть по нужному ярлычку листа;

· Удерживая левую клавишу мыши переместить ярлычок в нужное место.

Скрытие листа книги

Чтобы временно скрыть лист книги со всей расположенной на ней информацией, необходимо выполнить следующие действия:

На вкладке «Главная» на панели «Ячейки» нажать кнопку «Формат» и выбрать команду «Скрыть или отобразить» - «Скрыть лист».

Примечание. Если в книге всего один лист, то его скрыть невозможно. Поэтому же нельзя скрыть разом все листы книги, так как один лист в книге должен оставаться всегда видимым. Нумерация новых добавленных листов, при наличии скрытых листов в книге, будет учитывать уже использованные числа.

Отображение скрытых листов книги

В окне открытой книги на вкладке «Главная» на панели «Ячейка» нажать кнопку «Формат» и выбрать команду «Скрыть или отобразить» - «Отобразить лист...».

Защита листа

Чтобы обезопаситься от несанкционированного изменения данных в документе, рекомендуется установить защиту не только на всю книгу, но и на ее отдельные листы.

Вкладка «Главная» на панели «Ячейки» нажать кнопка «Формат» и выбрать команду «Защитить лист». Указать пароль, нажать ОК.

Снятие защиты с листа

Вкладка «Главная» на панели «Ячейки» нажать кнопка «Формат» и выбрать команду «Снять защиту листа...».Ввести пароль, нажать ОК.

Ввод формул в ячейки

· Ввод формулы в ячейку начинается со знака =.

· В формуле можно использовать математические операции: сложение, вычитание, умножение, деление, вычисление %, приоритет действий можно задать круглыми скобками.

· В записи формулы можно использовать знаки отношений >, <, =.

· Любую часть формулы можно заменить на " Имя ячейки ", при этом будет считываться содержимое ячейки с указанным именем. Для автоматического ввода в формулу " Имени ячейки ", достаточно просто щелкнуть мышью по нужной ячейке.

Автоматическая нумерация ячеек

Ввести в нужную ячейку число, с которого следует начать нумерацию, установить указатель мыши на маркер-автозаполнения (находится в нижнем правом углу любой выделенной ячейки) и при появлении черного +, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, нажать клавишу мыши и, также, не отпуская ее, переместить указатель по нужным ячейкам. В первую очередь отпустить клавишу мыши, затем Ctrl.

Автозаполнение смежных ячеек подобными формулами

Ввести в первую ячейку столбца или строки формулу. Сделать ее текущей, установить указатель мыши на маркер-автозаполнения и при появлении черного +, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить указатель по нужным ячейкам.

Автосумма

· Выделить итоговую ячейку, в которой должен появиться результат;

· Войти на вкладку «Главная» и на панели «Редактирование» нажать кнопку «Автосумма» (Σ);

· Просмотреть верно ли указан выделенный диапазон, если же диапазон указан неверно, то самостоятельно мышью выделить нужные ячейки, нажать Enter.

Вставка функций

· Выделить ячейку, в которой должен получиться результат;

· На вкладке «Формулы» нажать на кнопку Fx - «Вставить функцию»;

· В появившемся окне «Мастер функций» выбрать нужную функцию, ОК;

· В появившемся окне «Аргументы функций» указать требуемые данные, ОК.

Копирование результатов вычислений с листа на лист

· В листе-получателе выделить ячейку и поставить в ней знак «=»;

· Перейти в лист-источник и выделить в нем ячейку с данными, которые нужно переместить
в лист-получатель;