Ссылки (относительные, абсолютные, смешанные)

При создании формулы мы ссылаемся на определенные ячейки. Автозаполняя формулы в последующие ячейки, Excel автоматически ссылается на ячейки со следующими номерами строк. Так образуются относительные ссылки.

В случаях, когда последующие ячейки не содержат нужных данных, применяется абсолютная ссылка. Абсолютная ссылка – это неизменяемая ссылка в формуле на ячейку, расположенную в определенном месте. Она устанавливается в первую ячейку с формулой нажатием клавиши F4 на клавиатуре. Абсолютная ссылка указывается символом $.

Смешанная ссылка – это ссылка с использованием либо абсолютной ссылки на столбец и относительной – на строку ($A1), либо абсолютной ссылки на строку и относительной – на столбец (A$1).

При этом при изменении позиции ячейки с формулой относительная ссылка строки или столбца изменяется, а абсолютная часть ссылки остается прежней.

Установка фильтра

· Выделить первую ячейку таблицы;

· Войти на вкладку «Данные» и нажать кнопку «Фильтр». В каждой ячейке заглавной строки появится по кнопке раскрывающей список отбора данных;

· Нажав на кнопку отбора, в открывшимся списке выбрать нужный вариант отбора.

Отключение фильтра

· Выделить ячейку таблицы;

· Войти на вкладку «Данные» нажать кнопку «Фильтр».

Работа с диаграммами

· Выделить ячейки, содержащие данные, по которым следует строить диаграмму;

· Войти на вкладку «Вставка»;

· На панели «Диаграммы» выбрать нужный вид диаграммы. На листе появится диаграмма;

· Войти на вкладку «Макет» и установить параметры диаграммы:

Ø Название диаграммы;

Ø Названия осей;

Ø Легенда;

Ø Подписи данных и др.

· Во вкладке «Конструктор» с помощью соответствующих кнопок можно изменить
вид диаграммы, данные диаграммы, ее стиль и расположение.

· Изменить подписи данных нужно также щелкнув по диаграмме правой клавишей мыши и выбрав команду «Формат подписей данных»;

· В появившемся диалоговом окне выбрать нужный формат, устанавливая флажки в нужных пунктах.

Работа с примечаниями

Примечание к ячейке – это текстовая информация, сопровождающая ячейку, помещенная в специальное текстовое поле и прикрепленная к ячейке неразрывной связью. Примечания используются для напоминания и комментариев.

Ячейка с примечаниями в таблице листа отличается красным правым верхним углом – индикатором. Когда курсор мыши наводится на этот угол, раскрывается текстовое поле примечания.

Примечания можно в любой момент добавлять, редактировать, распечатывать и удалять.