Вставка примечания к ячейке

· Выделить нужную ячейку и перейти на вкладку «Рецензирование».

· На панели «Примечания» щелкнуть по кнопке «Создать примечание».

· В текстовом поле ввести нужную информацию.

· Для завершения ввода текста щелкните на любой свободной ячейке листа левой кнопкой мыши.

Условное форматирование ячеек

При создании документов и повторном форматировании большого числа ячеек можно воспользоваться следующей настройкой Excel – условным форматированием, то есть внесением определенного формата в ячейку при выполнении особого, заданного условия. Это может быть изменение самого шрифта, его цвета, заливка ячейки и т. п.

При создании условного форматирования в Excel 2007 широко применяются готовые решения, такие как цветовые шкалы, гистограммы, наборы значков и т. д.

Примечание. При создании условного формата можно ссылаться на другие ячейки на листе, но внешние ссылки на другую книгу использовать нельзя!

Форматирование ячеек с использованием правила выделения ячеек

Форматирование с помощью правила выделения ячеек применяется для ячеек с текстовыми, числовыми значениями или значениями даты или времени. Данное форматирование используется для упрощения поиска конкретных ячеек в диапазоне ячеек, при этом используется оператор сравнения.

· Выделить диапазон нужных ячеек и на вкладке «Главная» на панели «Стили» нажать кнопку «Условное форматирование» и навести курсор на пункт «Правила выделения ячеек».

· В меню «Правила выделения ячеек» выбрать значок нужного оператора сравнения – больше, меньше, между, равно.

· Если выбрать, к примеру, значок «Больше», то в окне «Больше» в графе «Форматировать ячейки, которые БОЛЬШЕ» ввести нужное значение или нажать кнопку «Свернуть диалоговое окно» и щелкнуть по ячейке с нужным значением, а потом нажать кнопку «Развернуть диалоговое окно».

· Раскрыть графу справа от значения и выбрать в списке цветовое решение для ячейки в случае выполнения заданного условия.

Примечание. Аналогично задаются условия форматирования и для операторов «Меньше», «Между» и «Равно» с некоторыми изменениями при вводе значений.