Оптимизация структуры БД

MS Access предоставляет широкие возможности улучшения структуры БД. Возможно или автоматическое разбиение БД на связанные таблицы, или вручную с подсказкой MS Access. Для запуска этой функции надо выполнить команды меню Сервис/Анализ/Таблица. В последовательности окон надо выбрать (рис. 2) ручное или автоматическое разделение таблиц.

Рис. 2. Окно анализа таблиц

В последнем случае Мастер предложит вариант разбиения (рис. 3). Схему можно корректировать, перетаскивая мышью поля между изображениями таблиц.

При ручном разбиении действия аналогичны. Новую таблицу здесь можно создать, перетащив имя поля на пустое место схемы данных. Ключевые поля создаются нажатием соответствующих кнопок управления.

При оптимизации создаются новые таблицы. Исходная таблица не меняется. Все другие объекты БД остаются связанными с ней. Если надо связать их с новыми таблицами, то результат оптимизации надо сохранить

Оптимизация быстродействия БД

Для ускорения работы БД надо выполнить команды Сервис/Анализ/Быстродействие. Запуск этой процедуры через систему окон не вызывает затруднений.