Многотабличные базы данных

Урок информатика 11 класс

Методическая разработка

(для преподавателей и студентов I и II курсов колледжа)

По теме: Многотабличные базы данных. Связывание таблиц

Преподавателя информатики и ИКТ

Юдиной Л. И.

 

 

Калининград 2013

 

Составитель: преподаватель высшей категории ГАУ СПО КСТ Юдина Л. И.

 

 

Методическая разработка по теме: Многотабличные базы данных. Связывание таблиц.

Издание включает: теорию по данной теме, перечень практических заданий для выполнения самостоятельных работ, примеры создания многотабличных баз данных.

Издание составлено на основе Государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по дисциплине: Информатика и информационно – коммуникативные технологии.

Пособие предназначено для преподавателей и студентов учреждений среднего профессионального образования.

 

 

Оглавление

 

Используемые источники…………………………………..48

 

Многотабличные базы данных

Возможно создание БД, информация в которых содержится в нескольких таблицах. При этом между таблицами должны быть установлены связи (отношения). Связь устанавливается на основании данных в совпадающих полях. Поля могут иметь и разные имена, но тип данных должен совпадать (допускается связь через поля Счетчик-Числовое/Длинное целое).

MS Access поддерживает четыре типа отношений:

- один к одному;

- один ко многим;

- многие к одному;

- многие ко многим.

Отношение один к одному означает, что каждая запись в одной таблице соответствует только одной записи в другой таблице.

Отношение один ко многим и многие к одному означает, что каждая запись в одной таблице соответствует нескольким записям в другой таблице.

Отношение многие ко многим означает, что одна запись в первой таблице может быть связана с несколькими записями во второй таблице и одна запись во второй таблице может быть связана с несколькими записями в первой таблице. Такую связь можно создать только через третью (промежуточную) таблицу.

Связь устанавливается заданием общего поля.

Первые три вида связей формируются одинаково. Создание связей выполняется в окне Схема данных (рис. 1) при выполнении команды Сервис/Схема данных или при нажатии одноименной кнопки. Таблицы должны быть закрыты. В окне надо указать таблицы командой Связи/Добавить таблицу или кнопкой на панели инструментов (через окно Добавление таблицы). Имя поля в первой таблице схемы данных надо «перетащить» мышью во вторую таблицу на связываемое поле. В результате появится линия и окно диалога Изменение связей. Необходимо проверить правильность связи и подтвердить ее создание. Также в этом окне важно определиться с опцией Обеспечение целостности данных. При выборе этой опции, правильном задании ключевого поля и индекса (в Конструкторе таблиц) на линии связи возникает соответствующие значки типа связи.

Многотабличные базы данных

Одно из полей связи обязательно должно быть ключевым.

В окне Схема данных можно выполнять следующие действия:

- изменить структуру таблицы (правая кнопка мыши на обозначении таблицы);

- изменить связь (двойное нажатие кнопки мыши на линии связи);

- удалить связь (двойное нажатие кнопки мыши на линии связи);

- удалить таблицу из схемы данных (кнопка Delete).

В результате установления связей при просмотре таблицы возникает специальный значок (крест), нажатие на который открывает связанные записи подчиненной таблицы. Повторное нажатие закрывает эту всплывающую информацию. Такая процедура не позволяет полностью просмотреть информацию в БД со связью многие ко многим.

Рис. 1. Схема данных

 

Связь можно установить и в Конструкторе таблиц. Необходимо в зоне описания имен полей и их типов нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать опцию Свойства. В строке Имя подтаблицы из всплывающего списка можно выбрать имя подчиненной таблицы. Однако такой способ не отражается в схеме данных и обладает более высоким приоритетом по сравнению со связью через Схему данных. Поэтому с ним надо обращаться осторожно.