Комплект грузовых документов

Судовые документы, используемые при перевозке грузов:
Грузовая шкала
Грузовая книга
Документы об остойчивости судна
Наставления по креплению груза

Судовые документы при перевозке экспортных грузов:
ПЕРЕД НАЧАЛОМ ПОГРУЗКИ
Нотис о готовности (Notice Of Readiness) – документ, подтверждающий готовность судна начать погрузку. Подается при прибытии судна в место погрузки – или при постановке на якорь в пункте погрузки или при ошвартовке к причалу. Подается капитаном судна. Подписи и печати: подпись капитана, печать судна, печать и подпись представителя грузоотправителя.

Судовые акты:

- о зачистке и замывке трюмов
- об осмотре трюмов перед погрузкой
- о проверке люковых закрытий на герметичность
- о пломбировке клапанов осушительной системы трюмов

Подписи и печати: печать судна, подписи капитана, грузового помощника, боцмана.

Акт сюрвейера о готовности трюмов под погрузку (Inspection report). Документ, в котором представитель грузоотправителя (сюрвейер⁷) официально подтверждает готовность судовых трюмов для погрузки груза. Подписи и печати: подпись и печать представителя грузоотправителя (сюрвейера/сюрвейерской фирмы)

Акт проверки трюмов ветеринарным врачом погранично-контрольного ветеринарного пункта. Подписи и печати: подпись ветврача и печать ветпункта.

Акт драфтсюрвейера (Draft Survey Report). Документ включает в себя осадки на приход. Подписи и печати: подпись и печать драфтсюрвейера.

Грузовой план (Cargoplan). Может быть составлен или на судне или грузоотправителем с учетом габаритов трюмов. Подписи и печати: подпись и печать грузоотправителя, подпись капитана и печать судна.

Поручение на погрузку экспортных товаров– документ, дающий право на начало грузовых операций. Представляет грузоотправитель. На документе обязательно должна стоять пометка таможни «Погрузка разрешена», заверенная печатью и подписью представителя таможни. В документе указывается наименование груза, число грузовых мест, масса/объём, марджин, количество оригиналов коносамента, грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, покупатель груза, порт назначения. Начало погрузки без этого документа на борту является серьёзнейшим нарушением таможенного кодекса с серьёзными последствиями. Подписи и печати: подпись и печать представителя грузоотправителя, таможни.

Погрузочный ордер (Load – Out Report). Для генгрузов. Содержит перечень всех грузовых мест с описанием, принадлежностью к коносаменту. Может содержать также другие полезные сведения. Составляется грузоотправителем. Подписи и печати может не иметь вовсе.

ПОСЛЕ ПОГРУЗКИ

Акт драфтсюрвейера (Draft Survey Report). Документ включает в себя осадки на окончание погрузки и вычисленное количество груза. Подписи и печати: подпись и печать драфтсюрвейера.

Таймшит(Timesheet/Timelog) или Statement Of Facts. Документ, в котором фиксируется все время погрузки начиная от прибытия судна в порт и подачи Нотиса о готовности до момента убытия судна из порта. Необходим для взаиморасчетов между судовладельцем и иными сторонами по вопросам оплаты демериджа и диспача. Различие между Таймшитом и Statement Of Facts в следующем: в Таймшите указываются данные, зная сталийное время, в Statement Of Facts стороны только фиксируют время работы бригад, простои из-за погоды и по причинам порта. Юридическими проблемами заниматься будет судовладелец.

Сертификат радиологического контроля (Non-Radioactivity certificate). Выдает Государственная ветеринарная лаборатория. Точное количество погруженного груза. Подписи и печати: подпись ответственного лица и печать Государственной ветеринарной лабора­тории.

Сертификат качества (Certificate Of Quality). Точное количество погруженного груза. Представляет грузоотправитель. Выдаётся на груз. Подписи и печати: подпись и печать лаборатории/производителя.

Фумигационный сертификат (Certificate Of Fumigation). Выдается при перевозке продуктов питания. Сертификат выдается республиканским фумигационным отрядом - подразделением РосГосКарантина. Подписи и печати: подпись руководителя фумигационных работ и печать фумигационного отряда.

Ветеринарный сертификат (Veterinary certificate). Не действителен без Приложения к ветеринарному сертификату. Точное количество погруженного груза. Происхождение продукции. Реквизиты получателя. Выдается при перевозке продуктов питания. Подписи и печати: подпись ветврача и печать ветпункта.

Приложение к ветеринарному сертификату. Номер разрешения на вывоз, количество радионуклеидов. Подписи и печати: подпись ветврача и печать ветпункта.

Предупреждения о мерах предосторожности во время рейса и при выгрузке груза. Подписи и печати: подпись и печать грузоотправителя/государственного органа.

Грузовая таможенная декларация. Документ с указанием точного количества груза на борту. Пометка таможни “Выпуск разрешен”, заверенная печатью и подписью таможни, печать и подпись грузоотправителя.

Форма корректировки таможенной стоимости и таможенных платежей. Документ об уплате таможенных сборов. Подписи и печати: подпись и печать таможни, грузоотправителя

Коносамент (Bill Of Lading). Документ с указанием точного количества груза на борту. Основной документ на перевозку груза. Является также кредитно-денежным документом, залоговым документом. Как правило, выдается 3 оригинала на каждый лот: грузоотправитель (Shipper), грузополучатель (Consignee) и перевозчик (Carrier) получают по одному оригиналу. Для получения груза в порту выгрузки грузополучатель должен предъявить капитану свой коносамент. Подписи и печати: подпись капитана и печать судна.

Манифест (Manifest). Содержит список коносаментов. Пометка таможни “Выпуск разрешен”, отметки по фрахту и оплате типа: “Freightprepaid”, “CleanOnBoard” и т.п. Подписи и печати: подпись и печать таможни.

Сертификат о пломбировке трюмов. Подписи и печати: подпись и печать грузоотправителя, подпись капитана, печать судна.

Счет (Invoice). Копия счета на оплату груза грузополучателем. Реквизиты сторон. Точное количество погруженного груза. Пометка таможни “Выпуск разрешен”, Подписи и печати: подпись и печать грузоотправителя, таможни.