Какие документы обязательно должны быть на сайте?

• уставные документы Профсоюза, его программа;

• основные направления деятельности местной организации Профсоюза (в первичной организации - коллективный договор, соглашение по охране труда, свои программы и проекты, план работы на текущий учебный год и т.п.);

• региональное и территориальное отраслевые соглашения, итоги их выполнения;

• публичные отчеты своего и вышестоящих профорганов;

• нормативные документы, принятые в рамках социального партнерства (например, дополнительные меры социальной поддержки, договор с учреждениями по организации отдыха и оздоровления и т.п.);

• методические рекомендации по направлениям деятельности (включая подробные инструкции о том, как вступить в Профсоюз и о том, как создать его первичную организацию);

• материалы правовой работы местной организации (включая актуальные примеры успешных разрешений конфликтных ситуаций с работодателем и т.п.);

• материалы советов (например, совета молодых педагогических работников и т.п.);

• материалы актуальных мероприятий Профсоюза и региональной (межрегиональной) организации Профсоюза, к которой Вы относитесь.

Кроме этого на Вашем сайте в обязательном порядке должна присутствовать постоянно обновляемая новостная лента.

Иногда встречаются такие примеры, когда на сайте профсоюзной организации можно увидеть данные о погоде в городе, форму отправки бесплатных смс, смешные видеоролики, анекдоты, гороскопы, бесплатные объявления и многое другое, что даже косвенно не относится к профсоюзной работе. Возможно, что эта информация интересна членам Профсоюза, но ей место на развлекательном сайте, а не на сайте профсоюзной организации.

Оформление сайта не должно отвлекать внимания от его содержания, например, бледно-зеленый текст, написанный курсивом на красном фоне, не лучшее стилистическое решение, которое, к сожалению, еще иногда встречается в оформлении сайтов в Интернете.

Сайт – это очень ценная информационная площадка. Потенциально она очень эффективна, т.к. может иметь широкую постоянную аудиторию, включающую в себя различные целевые группы. Это действенный механизм позиционирования организации, официальное представительство, весомый элемент в формировании имиджа организации и т.д. Именно поэтому его созданию и дальнейшей работе необходимо уделить должное внимание.

Общие советы по ведению страницы первичной профсоюзной организации на сайте образовательного учреждения:

Дизайн. Первые впечатления посетителя от любого сайта создаются на основе его дизайна. Поэтому дизайн профсоюзной страницы должен быть привлекательным. Наиболее распространённая ошибка при создании визуального образа страницы — игра с цветами. Яркость и многоцветность портят вид и саму «читаемость» страницы. Поэтому не следует размещать разноцветные тексты, яркие фоны, либо визуальные эффекты, например, сверкающие анимации. Не советуем играть со шрифтами, лучше всего выбрать единый шрифт и его размер, это добавит строгость и авторитетность вашей странице на сайте. Для того чтобы выделить важные части текста используйте полужирный, курсивный либо подчёркнутый текст. Вы можете комбинировать данные инструменты.

Наполнение. При написании новостных статей старайтесь использовать публицистический стиль с элементами разговорного. Предложения должны быть читаемы. По правилам журналистики, оптимальным для восприятия является предложение, состоящее из не более чем 7 слов. Старайтесь не использовать фразы-клише и канцеляризмы. Не используйте заимствования, они не делают вашу речь богаче или умнее.

Рекомендуется любую запись или новость снабжать фотографией или иллюстрацией. Это положительно скажется на информативности публикации, а затем и на её охвате. Обратите внимание, что фотографии являются объектами авторского права, поэтому стоит пользоваться исключительно собственными снимками или бесплатными фотобанками.

Актуальность. Журналисты сравнивают новость с пирожком. Новость хороша только тогда, когда горяча. Поэтому размещайте материалы своевременно. Утратившие силу документы стоит удалять, чтобы не заполнять информационное пространство. Следите за работоспособностью ссылок, в случае необходимости обновляйте их. Отслеживать содержимое страницы первичной профсоюзной организации. Размещать новости следует не менее 1 раза в неделю.

Навигация. Любая информация на вашей странице Должна быть легка для поиска и удобна для использования. Рекомендуется размещать контент в пределах двух-трёх кликов/ переходов с основной страницы первичной профсоюзной организации.

Документы. Каждый документ на сайте должен иметь корректное название, раскрывающее его суть, текст документа информации) должен быть оформлен в полном объеме (наличие титульного листа, грифа утверждения), читаем и хорошо различим. Размещенные материалы должны соответствовать правилам и нормам русского языка.

Используйте общепринятые форматы файлов: Portable Document Files (.pdf), Microsoft Word / Microsoft Excel (.doc,.docx,,xls,.xlsx).