Внесение изменений в кадровые документы при изменении персональных данных работника

1. Сотрудник должен сам обратиться в кадровую службу с заявлением с просьбой о внесении изменений в учетные документы и приложить копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис.

2. Издается приказ (в произвольной форме) на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы.

3. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу

4. Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись

5. Изменения вносятся в личную карточку работника (форма N Т-2), а также указать реквизиты документов-оснований. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые. Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений. Документы-основания, согласно которым эти изменения были сделаны, можно указать в разд. X "Дополнительные сведения" личной карточки.

Пример приказа:

6. При необходимости вносятся изменения в трудовую книжку (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование) - как вносятся изменения в ТКН – ищем в конспекте в теме «Трудовая книжка»

ВОПРОСЫ.

1. На основании приказа по организации от 03.04.2020 № 45-к инженеру Крюкову С.А. объявлена благодарность за внедрение рационализаторского предложения. Оформите соответствующие отметки в трудовой книжке и личной карточке Т-2 (бланки даны ниже), при условии, что страницы в трудовой книжке Крюкова С.А., отведенные для сведений о награждениях, закончились (в трудовой книжке было 11 записей в этом разделе). Выполняя это задание, внимательно перечитайте конспект по трудовой книжке.

2.    В ООО «СтатБюро» экономист Баранова А.В. отсутствовала на рабочем месте в течение 5 часов, этот факт был обнаружен ее начальником - главным бухгалтером В.В.Викторовым, который посчитал необходимым объявление выговора этой сотруднице. Опишите пошагово (с фамилиями)  последовательность действий работников ООО «СтатБюро» в данной ситуации. (Результат – выговор был объявлен).

Раздел «Награждения» трудовой книжки Крюкова

Личная карточка Крюкова

VII. Награды (поощрения), почетные звания