Фиксация факта совершения дисциплинарного проступка

Порядок фиксации факта совершения дисциплинарного проступка не регулируется в трудовом законодательстве. Совершение этого действия может оказать положительное влияние на рассмотрение дела в судебном порядке, в случае если возникнет спорная ситуация и работник обжалует в суде вынесенное ему дисциплинарное взыскание.

Как правило, фиксация факта дисциплинарного проступка осуществляется должностными лицами, обнаружившими нарушение, или должностным лицом, которому подчиняется работник. Также к этому могут быть привлечены специалисты кадровой службы.

С этой целью обычно используется такой вид документа, как акт. Он подписывается несколькими лицами (например, непосредственным руководителем сотрудника, представителем кадровой службы и кем-то из специалистов других административных подразделений), поэтому его важно использовать в сложных и спорных случаях невыполнения или ненадлежащего выполнения своих трудовых обязанностей работником.

Также в целях фиксации факта дисциплинарного проступка могут быть использованы докладные или служебные записки на имя руководителя организации. Эти документы не только фиксируют факт дисциплинарного проступка, но и информируют о нем руководство.

В акте или служебной/докладной записке должна быть отражена следующая информация: вид дисциплинарного проступка, обстоятельства его совершения, место, дата и время его совершения, дата обнаружения.

Кроме актов и служебных/докладных записок в некоторых случаях также могут потребоваться заключения комиссий, медицинские заключения (например, с целью фиксации факта появления работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения) и другие документы.