Процедура поощрения работника

Общая процедура поощрения работников не регламентируется в правовых актах РФ (кроме ситуаций, когда поощряются отдельные категории работников или работники награждаются государственными, ведомственными или отраслевыми наградами).

1. Непосредственный руководитель работника подает на имя руководителя организации служебную записку или представление о поощрении своего подчиненного.

2. Руководитель организации принимает решение по этому вопросу и отражает его в резолюции на этой служебной записке (п.1)

3. Кадровая служба издает приказ (Т-11 или Т-11а) о поощрении, руководитель его подписывает, приказ регистрируется в журнале, работника знакомят с приказом под подпись.

4. На основании приказа вносится запись в личную карточку Т-2 и в трудовую книжку.

 

В трудовую книжку не вносятся записи о премиях и иных денежных поощрениях, которые носят регулярную основу или предусмотрены системой оплаты труда.

ВЫНЕСЕНИЕ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВЗЫСКАНИЯ

Дисциплинарное взыскание — это мера воздействия на работника в случае совершения им дисциплинарного проступка, т.е. за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником его трудовых обязанностей. Важным дополнением к данному понятию является виновность действий работника. То есть работник может быть наказан за невыполнение возложенных на него обязанностей только в том случае, если это произошло по его вине. В связи с этим процедура наложения дисциплинарного взыскания должна обязательно включать этап установления факта вины работника.

За одно нарушение работнику может быть вынесен только один вид дисциплинарного взыскания.

Вид дисциплинарного взыскания зависит от тяжести проступка, а также от повторяемости нарушений.

Наложить дисциплинарное взыскание работодатель может в течение месяца со дня обнаружения (не считая времени болезни и отпуска) и в течение полугода со дня совершения дисциплинарного проступка.

В течение года дисциплинарное взыскание может быть снято с работника, если нет повторного взыскания (ст. 194 ТК РФ).

Происходит это автоматически, без издания какого-либо дополнительного документа. Если работодатель по каким-либо причинам желает снять дисциплинарное взыскание раньше этого срока, он может издать об этом соответствующий приказ.

 

Комплекс обязанностей, общих и специальных, закрепленных в трудовом договоре работника и должностной инструкции, составляет трудовые обязанности работника. Невыполнение работником трудовых обязанностей, а также некорректное их выполнение могут повлечь наложение на работника дисциплинарного взыскания. При этом к должностным обязанностям работника относится не только выполнение им его непосредственных функций, но и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда и других локальных нормативных актов, с которыми работник был ознакомлен под подпись при приеме на работу. В соответствии с этим     к дисциплинарным проступкам можно отнести прогул, опоздание, неисполнение приказов и распоряжений руководителя, нарушение правил охраны труда и др.

Виды дисциплинарного взыскания:

– замечание;

– выговор;

– увольнение по соответствующим основаниям (может быть применено работодателем в строго оговоренных в ТК РФ случаях. Например: неоднократное неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он уже имеет дисциплинарное взыскание; прогул (отсутствия на работе без уважительных причин

более четырех часов подряд в течение рабочего дня); появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; разглашение охраняемой законом тайны, совершение хищения и др.) 

Порядок документального оформления дисциплинарного взыскания

1. Фиксация факта совершения проступка (акт, докладная или служебная записка);

2. Затребование письменных объяснений от работника об обстоятельствах и причинах совершения дисциплинарного проступка. В случае если работник отказывается предоставлять письменное объяснение или не предоставляет его в течение двух рабочих дней, составляется акт об отказе работника давать объяснение.

3. Руководитель принимает решение о наложении (или неналожении)

взыскания.

4. Издается приказ, подписывается и регистрируется. Это может быть приказ о вынесении замечания, выговора или приказ об увольнении работника по соответствующему основанию

5. Работник знакомится под подпись с подписанным и зарегистрированным приказом в течение 3 рабочих дней с момента его издания.  Если работник отказывается знакомиться с приказом, то об этом составляется акт.

 

В трудовую книжку сведения о взысканиях не вносятся (кроме увольнения).