Виды несохранности. Учет и отчетность

Виды несохранности:

1) недостача массы — недогруз в тоннах насыпных и навалочных грузов;

2) недостача мест — недогруз тарно–штучных грузов;

3) утрата — просыпание груза в конструктивные зазоры или выдувание с поверхности погрузки;

4) хищение — кражи в пути следования;

5) повреждение — механические сколы и царапины;

6) порча — процесс гниения, прорастания и плесени скоропортящихся грузов.

Учет ведется по книгам установленного образца:

1) ГНУ–1 — регистрируются коммерческие акты на бездокументные грузы;

2) ГНУ–2 — регистрируются коммерческие акты на все виды несохранностей, выявленные в пункте назначения, кроме бездокументных;

3) ГНУ–3 — регистрируются несохранности, оформленные коммерческим актом обнаруженных в пути следования на других дорогах;

4) ГНУ–4 — регистрируются все коммерческие акты на несохранные перевозки в службе МЮ (актово–претензионный отдел службы коммерческой работы в сфере грузовых перевозок в Дирекции управления движением).

Ежеквартально с нарастанием и за календарный год производится анализ несохранных перевозок специалистами железнодорожного транспорта.

 

18 МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ
НЕСОХРАННОСТИ ГРУЗОВ, ПОРЯДОК И СРОКИ РАССЛЕДОВАНИЯ

Мероприятия:

1. повторный просчет груза на складе после выгрузки;

2. охрана груза в пути следования;

3. ограждения складов и открытых площадок;

4. установка охранной пожарной сигнализации;

5. заделка щелей в вагонах и контейнерах;

6. немедленная досылка обнаруженных бездокументных грузов;

7. качественная погрузка (в соответствии с ТУ) и оформление перевозочных документов (в соответствии с ППГ);

8. строгое соблюдение правил приема груза к перевозке;

9. соблюдение сроков доставки.

 

Порядок и сроки расследования случаев несохранности и разъединения грузов от документов

Расследование производится на станции выявления несохранности в десятидневный срок с момента оформления несохранной перевозки, далее материал расследования с заключением начальника станции (ДС) направляется в ДЦС (дорожный центр станций) и Д (дирекцию управления движением). Несохранности с большим материальным ущербом могут быть рассмотрены в ОАО «РЖД». Максимальный срок расследования несохранной перевозки составляет до 25 суток.

Расследование включает в себя выявление причин несохранности, определение вида несохранности и установление ответственных лиц за несохранность.

 

АКТЫ И ПОРЯДОК ИХ СОСТАВЛЕНИЯ

Виды актов, оформляемых на железнодорожном транспорте:

1. коммерческий акт формы ГУ–22 — оформляется на несохранные перевозки;

2. акт общей формы ГУ–23 — оформляется на коммерческие неисправности, несоответствия, не связанные с убытками груза (нарушение срока доставки, отсутствие документа на груз, несоответствие или отсутствие ЗПУ, щели в вагоне, неочищенные вагоны, простой вагона, хранение вагона с грузом, выемки в грузе, пробоины, течь груза в конструктивные зазоры или пол вагона). Акт подписывается не менее чем двумя лицами;

3. акт о техническом состоянии вагона ГУ–106 — составляется на выявление технической неисправности вагона, обнаруженной при несохранной перевозке, подписывается работником ПТО и приемосдатчиком;

4. акт о недосливе цистерн ГУ–7а — составляется на наливном пункте, подписывается приемосдатчиком и бригадиром пункта налива.

5. акт вскрытия — составляется на таможенном пункте пограничной станции, подписывается таможенником и приемосдатчиком;

6. акт экспертизы — составляется на продовольственные, скоропортящиеся и хрупкие товары, подписывается экспертом и начальником станции, который имеет право на особое мнение по факту порчи;

7. акт о повреждении вагона ВУ–25, контейнера ВУ–25к, подписывается вагонником, при этом вагон (контейнер) направляется в депо ремонта.

 

Особенности оформления коммерческого акта

Составляется в трех экземплярах без помарок, подписывается грузополучателем, приемосдатчиком и начальником станции (1экземпляр остается в делах станции, 2 экземпляр отдается грузополучателю, 3 экземпляр с материалом расследования несохранной перевозки направляется на станцию отправления для дальнейшего расследования; наряду с этим расследованием осуществляется рассмотрение данной несохранности в ДЦС, Д, ЦД(центральной дирекции управления движением)).

Коммерческий акт выдается грузополучателю в трехдневный срок с момента его составления, а составляется в суточный срок с момента выдачи груза грузополучателю.

При выдаче несохранной перевозки с обнаружением факта хищения в процессе перевозки необходимо присутствие сотрудника ЛОВД (линейного отдела внутренних дел на транспорте).

Копия материала коммерческого акта, оформленного на хищение груза, дополнительно направляется на расследование в ЛОВД.

Копия коммерческого акта, оформленного на несохранную перевозку номенклатурного груза, следующего под охраной РЖД или грузоотправителя, направляется на расследование в ВОХР (ведомственная охрана).

Случаи составления коммерческого акта:

1. недостача (мест, массы), порча, повреждение, утрата, хищение;

2. обнаружение груза без документов или документа без груза;

3. несоответствие наименования груза в накладной фактическому грузу;

4. при нахождении и передаче начальнику станции груза сотрудниками ЛОВД, который был ранее похищен при перевозке;

5. при неподаче вагонов на ПНП получателя под выгрузку в течение
24 часов с момента прибытия груза на станцию (по требованию грузополучателя).