2020-05-25
148
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ - это правовой акт, закрепляющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов (для государственных учреждений – с указанием разряда по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов).
Штатное расписание составляется на бланке предприятия. Подписывается заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, при этом в грифе утверждения указывается общая штатная численность предприятия и месячный фонд заработной платы.
ФОРМА ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ
Наименование предприятия У Т В Е Р Ж Д Е Н О:
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ штат в количестве ________
ОО.ОО.ОО. N_____ единиц с месячным фондом
АППАРАТА ПРЕДПРИЯТИЯ заработной платы
|
|
|
НА ______________ ГОД __________________ рублей
Руководитель предприятия подпись расшифровка
ОО.ОО.ОО Печать
| Код и наименование структуры | Код и наименование должности
| Кол-во штатных единиц
| Должностные оклады
| Надбавки
| Месячный фонд | |
| персо- нальные | прочие | |||||
Заместитель руководителя
(начальник отдела) подпись И.О. Фамилия
Визы
Изменения в штатное расписание вносятся приказом директора предприятия.
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
Структура и штатная численность - это правовой акт, устанавливающий структуру организации, наименование структурных подразделений и должностей, штатную численность по каждой должности в соответствии с группой по оплате труда.
ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
Правила внутреннего трудового распорядка - правовой акт, регламентирующий организацию работы предприятия, взаимные обязательства работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим и другие вопросы. ПОЛОЖЕНИИ О ПЕРСОНАЛЕ.
Эти документы составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании трудового коллектива, визируются юристом и утверждаются директором предприятия.
|
|
|
СТРУКТУРА ТЕКСТА
1. Общие положения
2. Порядок приема, перевода и увольнения служащих
3. Основные обязанности служащих
4. Основные обязанности администрации
5. Рабочее время и его использование
6. Поощрения за успехи в работе
7. Взыскания за нарушения трудовой дисциплины
8. Внутриобьектный режим
9. Организация работы
РЕГЛАМАНТ
РЕГЛАМЕНТ - это правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.
Особенности оформления и составления
Организационно-распорядительных документов
Для организации и осуществления управленческого процесса значимую роль играют организационно-распорядительные документы, т.к. в них фиксируются решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций их подразделений и должностных лиц.
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
ПОСТАНОВЛЕНИЕ - нормативный акт, издаваемый органом государственной власти и государственного управления, устанавливающий или изменяющий правовые нормы. В постановлении раскрываются хозяйственные, политические, организационные вопросы. Очень часто постановления утверждают различного рода нормативные документы.
Подписывается председателем коллегиального органа и управляющим делами.
Преамбула – констатирующая часть распорядительного документа. Основание, целесообразность, необходимость, обстоятельства для создания документа. Она занимает 1/2 страницы, в ней необходимо указывать правовое основание для создания документа «В соответствии с Федеральным законом от 00.00.00 № 00 «Название документа».
Все остальное не надо писать в преамбуле, а выносится при необходимости в пояснительную записку, которая прилагается к проекту документа (при необходимости прилагается пакет документов).
Распорядительная часть – начинается с глаголов ПОСТАНОВЛЯЕТ или ПОСТАНОВИЛ. Когда конкретное действие «УТВЕРДИТЬ» «подготовить»
Выделяют четко пункты по действиям. Кому, что сделать, в какой срок. Если указывается конкретная дата, то слово и срок писать не надо.
В распорядительной части не должно быть ссылок на законы.
На постановлении с обратной стороны указывается должность, фамилия исполнителя, исполнитель расписывается и ставит дату.
Автором документа является – руководитель структурного подразделения.
Согласовывают документ только с тем, кто прописан в листе согласования. Перечень должностных лиц с фамилиями для согласования определяет автор. При согласовании проверяется:
· не противоречит ли норме права (действующему законодательству),
· соответствует ли полномочиям (нет правонарушения).
В процессе согласования вносят замечания и предложения. Должностное лицо подписывает и ставит дату.
Согласование конечное с юристом и общим отделом.
ТЕКСТ
4 Руководствуясь планом работы.
4 Признать утратившую силу (дата, номер, название). Пишут в последнем пункте перед контролем.
4 Выделить материальную помощь в размере должностного оклада.
4 За некачественную подготовку документов депремировать.
4 Утратившее практическое значение.
4 Во исполнении распоряжения (на основании)
4 если контроль возлагается на подразделение (отдел), то фамилию руководителя не указывают.
У К А З А Н И Е
Указание – этораспорядительный документ, издаваемый на предприятии или учреждении преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов управления.
|
|
|
Указание - это разновидность распорядительных документов и составляются аналогично постановлениям. Оформляются на бланках или стандартных листах бумаги. Констатирующая часть текста начинается устойчивыми формулировками: "В целях", "в соответствии", "во исполнение" отделяется от распорядительной части словами: "ОБЯЗЫВАЮ", "ПРЕДЛАГАЮ", "РЕКОМЕНДУЮ".
Слово "ПРЕДЛАГАЮ" включают тогда, когда исполнителя нельзя обязать к выполнению действий, не входящих в круг его обязанностей по занимаемой должности.
