Категории документов, используемые при приемке товара, можно разделить на две большие категории:
- товаросопроводительная документация поставщика;
- акты о несоответствии, оформленные магазином.
В составе ТСД могут быть документы о качестве и характеристиках продукции, а также о переходе права собственности на неё. К таким бумагам относят:
- счет;
- счет-фактура;
- технический паспорт, инструкция;
- универсальный передаточный документ;
- налоговая накладная;
- акт приема-передачи товара;
- расходная товарная накладна;
- товаротранспортная накладная;
- упаковочный лист;
- ГОСТ;
- спецификация;
- сертификат качества;
- доверенность.
Все эти документы регулируют имущественные взаимоотношения между сторонами сделки, а также предоставляют покупателю определенные гарантии.
При возникновении разногласий при приемке товара могут оформляться следующие бумаги:
- акт о приемке товара;
- акт о расхождении качества или количества продукции (о недостаче);
- акт оприходования тары;
- акт приема товара без финансовых документов;
- акт завеса тары.
Зачастую расхождения в количестве товара пишутся просто в накладной, которую потом заменяют. Такие записи не имеют юридической силы, поэтому при судебных разбирательствах их нельзя будет использовать. Лучше всего оформлять все претензии к товару актами, особенно если продукцию доставляет простой водитель.
|
|
Доказать ответственность поставщика за повреждение товара можно только в момент приемки
Акт является юридически полноценным документом, подтверждающим имущественные претензии к поставщику. Его же при некомплекте можно отправить и производителю продукции. Если позже будет выявлено, что товар просто украли, то акт станет официальным документом в уголовном деле.
При несовпадении цены, неверно указанном названии магазина и прочих ошибках в документах торговая точка всегда вправе отказаться от товара и требовать правильных бумаг. Решение этих ситуаций зависит от доверительных отношений с поставщиком.
При соблюдении правил приемки товара, магазин будет застрахован от недопоставок продукции и ее плохого качества. Для максимальной оптимизации складских процессов нужно купить онлайн-кассу и установить программу для розничных продаж и склада. Автоматизация торговли никогда не будет лишней даже для небольших торговых точек.
Домашнее задание:
Ответить на вопросы
1. Перечислите сотрудников, имеющих право осуществлять приемку товаров по количеству в магазине?
2. Опишите ваши действия в случае несоответствия фактического наличия товаров.
3. В какой форме составляется акт о недостаче товаров и кем утверждается?
4. Перечислите сотрудников, входящих в состав комиссии по приемке товаров.
5. Опишите, в каких случаях составляется акт (форма ТОРГ-2)