2020-05-21
83
В 1947 г. образована Международная организация по стандартизации {International Organization for Standardization — ISO), сейчас объединяет органы по стандартизации 157 государств.
ISO трактует понятие «стандарт» как технические условия или другой документ, рассчитанный на специалистов соответствующего профиля, совместно разработанный, согласованный или одобренный всеми заинтересованными сторонами, основанный на совокупности научных, технологических и практических результатов, способствующий получению всеобщих оптимальных преимуществ, утвержденный компетентным национальным, региональным или международным органом.
Все национальные стандарты принимает Госстандарт России, и они вводятся в действие после их государственной регистрации.
Стандарты в области управления документами
В СССР очень большое внимание уделялось научной организации труда и стандартизации.
Наиболее полным общеотраслевым документом, регламентирующим работу с документами, остается принятая архивной службой страны в 1988 г. «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные требования к документам и службам документационного обеспечения» (ГСДОУ). Одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988 Приказ Главархива СССР от 25.05.1988 N 33 1 (действующая редакция, актуально в 2018).
|
|
|
ГСДОУ устанавливает единые принципы и правила документирования управленческой деятельности, а также организации работы с документами в учреждениях.
Например, п. 2.1.4. устанавливает, какие органы управления какие распорядительные документы издают:
· Советы министров: постановления, распоряжения и дают поручения;
· министерства: приказы, инструкции, указания;
· Государственные комитеты, комитеты и комиссии: постановления, приказы, инструкции, указания;
· администрация предприятий (объединений), учреждений, организаций: приказы, инструкции, указания;
· кооперативные организации – решения;
· общественные организации - постановления, распоряжения.
4.1. … Средства механизации и автоматизации работы с документами должны быть совместимыми и предусматривать возможность их объединения в единую систему.
Приложение 4. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ
Приложение 5. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ
Приложение 6. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ)
Приложения 7 и 8. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (бланк).
Положения ГСДОУ получили развитие в современных нормативно-методических документах, например,
1. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_305137/.
|
|
|
2. Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://base.garant.ru/72291836/.
Стандарты в области оформления документов
ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования».
Государственный стандарт РФ ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам.
ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» устанавливает термины в области ДОУ (Раздел 1) и архивного дела (Раздел 2). В конце есть алфавитный указатель терминов.
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов:
· распространяется на ОРД,
· устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов и бланкам.
