Установка цвета и стиля линий

После того как диаграмма построена, ее необходимо отредак­тировать. В частности можно изменить цвет и стиль линий, которыми изображены серии чисел, расположенные в строках таблицы исходных данных. Для этого следует перейти в режим редактирования диаграммы при помощи двойного щелчка мыши на ней. В этом случае изменится обрамление диаграммы и появится бордюр. Это свидетельствует о том, что в данный момент запу­щен режим редактирования диаграммы.

Альтернативный способ перехода в этот режим состоит в отображении с помощью правой кнопки мыши контекстного меню для диаграммы. Тогда в появившемся списке команд следует вы­брать команду форматирования текущего объекта.

Можно также изменять размеры диаграммы, перемещать текст, редактировать любые ее элементы. Признаком режима редактирования являются черные квадраты внутри диаграммы. Для завершения редактирования достаточно щелкнуть мышью вне диаграммы.

Перемещение объектов диаграммы осуществляется в режиме редактирования диаграммы, в котором необходимо выполнить следующие действия:

• выделить объект, который требуется переместить. При этом вокруг объекта появляется окаймление из черных квадратов;

• подвести курсор к границе объекта и еще раз щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего появится прерывистая рамка;

• перетащить объект в нужное место, удерживая нажатой левую кнопку мыши, после чего кнопку нужно отпустить. Если измененное положение объекта не устраивает поль­зователя, то он может повторить операцию. Для изменения размеров поля, на котором находится какой-либо из объектов диаграммы, необходимо выполнить следующие действия:

• выделить требуемый объект;

• переместить указатель мыши на один из черных квадратов на границах объекта, при этом белая стрелка указателя превратится в черную двунаправленную стрелку;

• нажать левую кнопку мыши и перетащить границу объекта в нужное место. Если измененные размеры объекта не годятся, можно повторить операцию.

Необходимо отметить, что размеры и положение диаграммы можно изменить при помощи аналогичных действий. Перед этим для изменения размеров и положения диаграммы достаточно сде­лать ее активной.

Форматирование текста, чисел, данных и выбор заполнения

Операция форматирования для любых объектов выполняется по следующей схеме: вначале для требуемого объекта щелчком правой кнопки вызывается контекстное меню, после чего в нем выбирается команда для форматирования. С другой стороны, альтернативным способом форматирования объекта является вы­зов соответствующего диалогового окна из панели инструментов Диаграммы.

Один из возможных вариантов такого окна ото­бражается при форматировании осей ОХ и OY.

Команды форматирования определяются типом выбранного объекта. Существует несколько таких команд, а именно:

• Форматировать название диаграммы

• Форматировать легенду

• Форматировать ось

• Форматировать область построения

После выбора любой из приведенных выше команд появится диалоговое окно для форматирования объекта, в котором, используя стандартную технику Excel, пользователь может выбирать шрифты, размеры, стили, форматы, типы заполнения и цвета.

Область построения диаграммы представляет собой прямо­угольник, где непосредственно отображается диаграмма. Для из­менения типа заполнения данной области вызвать для нее кон­текстное меню и выбрать в нем команду Формат области по­строения. После этого в открывшемся диалоговом окне следует выбрать требуемое заполнение.

При работе с графикой Excel можно заменить один ряд дан­ных другим в построенной диаграмме и изменяя данные на диа­грамме, соответствующим образом корректировать исходные данные в таблице.

В диалоговом окне Формат ряда данных на вкладке Вид можно изменить стиль, цвет и толщину линий, которыми изображаются на диаграмме ряды данных. Вкладка Порядок рядов позволяет задать очередность расположения рядов на диаграмме. При помощи вкладки Подписи данных можно определить подписи значений для выделенного ряда. Вкладка погрешности позволяет задать величину погрешности значений, а также вывести на экран планки погрешностей по оси Y.

В некоторых случаях пользователю может потребоваться восстановить утраченную информацию. Например, в меню форматирования объектов первой командой является Очистить. При входе в режим можно случайно нажать клавишу Enter или кноп­ку мыши, в результате чего объект исчезнет. Для восстановления информации в режиме редактирования можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl-Z.

Возможны ситуации, при которых нажатие Ctrl-Z не восста­навливает объект. Это происходит в тех случаях, когда после слу­чайного удаления были выполнены еще какие-либо действия. Например, была удалена одна линия графика, а затем сделана попытка редактирования какого-либо текста. Теперь нажатие Ctrl-Z уже не восстановит удаленную линию. В подобном случае для восстановления удаленной линии необходимо выполнить следующие операции:

1. Вначале следует выбрать требуемую диаграмму и нажать кнопку Мастер диаграмм, после этого появится диалоговое окно Мастер диаграмм - шаг 1 из 4.

2. Затем в окне диалога нужно указать область, по которой будет строиться диаграмма, и нажать кнопку Далее> или Готово.

Таким образом, будет восстановлена сама линия, однако стиль, цвет и толщина линии восстановлены не будут Excel установит для нее стандартное форматирование, которое необхо­димо будет отредактировать для восстановления прежнего фор­мата линии.