Редактирование диаграммы

Учебно – методическая карта занятия

Курс: 2 Семестр:3

Предмет: «Информатика»

Продолжительность занятия: 2 часа

Тема занятия: Построение диаграмм

Цель занятия:

1. Осмысление и усвоение нового материала.
2. Развитие профессионального теоретического и практического мышления;
3. Формирование культуры учебного и интеллектуального труда.

Вид занятия: комбинированное

Материально - техническое обеспечение рабочего места студента:

1. ПК

2. Редактор электронных таблиц Microsoft Excel

3. Правила по ТБ при работе с ПК (инструкция)

Литература:

Михеева Е. В. Информатика: учебник для студ. СПО. / Е. В. Михеева,

О. И. Титова. — 12-е изд., стер. - М.: Издательский центр «Академия», 2017.

 

ХОД ЗАНЯТИЯ

I.   Организационный момент

Проверка наличия обучающихся

II. Актуализация ранее приобретенных опорных знаний

1. Какие основные элементы содержит диаграмма?
2. Каким образом можно отредактировать элементы диаграмм?
3. Что представляют собой ряды данных?
4. Как можно изменить тип диаграммы?

 

III. Организация усвоения материала

           Тема: Управление данными

           План:

1. Сортировка данных

2. Формы данных

3. Установление диапазона критериев

4. Автофильтр

5. Расширенный фильтр

 

IV.     Подведение итогов занятий

Контрольные вопросы:

1. Для чего предназначена сортировка?
2. Каким образом можно добавить новую запись к базе данных?
3. Что представляет собой критерий вычисления?
4. Что представляет собой критерий сравнения?
5. Что позволяет делать команда расширенный фильтр?

V. Домашнее задание:

Выучить конспект по данной теме.

Общие сведения о построении диаграмм.

Представление данных в графическом виде позволяет решать самые разнообразные задачи. Основное достоинство такого представления заключается в его наглядности. На графиках легко просматривается тенденция к изменению, при этом можно определять скорость изменения этой тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь различных процессов - все это легко можно увидеть на графиках.

Диаграмма - графическое представление числовых данных. Диаграммы создаются на основе данных из существующих листов. Сначала необходимо выделить область (или области, можно несмежные) данных, по которым будет строиться диаграмма. Выделяется все, что должно быть отражено в диаграмме. В случае использования нескольких диапазонов можно упростить процесс путем сбора требуемых данных (цифр и фактов) на отдельном листе, используя операции выделения, копирования и вставки. Всего в Excel имеется несколько типов плоских и объемных диаграмм, разбитых, в свою очередь, на ряд форматов. Если пользователю их недостаточно, то возможно также создание собственного пользовательского формата диаграммы.

 

Построение диаграмм

Процедура построения графиков и диаграмм в Excel отличается как широкими возможностями, так и необычайной легкостью. Любые данные в таблице всегда могут быть представлены в графическом виде. Для этого используется мастер диаграмм, который вызывается с помощью кнопки Мастер диаграмм, располо­женной на панели инструментов Стандартная или пункт меню Вставка, команда Диаграмма.

Мастер диаграмм представляет собой процедуру построения диаграммы, состоящую из четырех шагов. На любом шаге поль­зователь может нажать кнопку Готово, врезультате чего построение диаграммы завершится. С помощью кнопок Далее> и <Назад можно управлять процессом построения диаграммы

В процессе построения диаграммы вначале необходимо выбрать место, где будет расположена диаграмма, а также ее тип. Нужно также определить, где и какие надписи должны присутст­вовать на диаграмме. В результате будет получена заготовка для дальнейшей работы. Другими словами, после нажатия кнопки Готово будет получен набор объектов для форматирования.

Первый шаг построения диаграммы предполагает выбор типа будущего изображения. На данном этапе имеется возможность выбора стандартного или нестандартного типа диаграммы. После того как тип диаграммы определен, следует нажать кнопку Далее > дляпродолжения процесса построения.

На втором шаге необходимо выбрать источник данных для диаграммы. Для этого непосредственно на рабочем листе при помощи мыши следует выделить необходимый диапазон ячеек. При этом допускается и ввод диапазона ячеек непосредственно с клавиатуры.

Если диаграмма включает в себя несколько рядов, можно осуществить группировку данных двумя способами: в строках таблицы или в ее столбцах. Для этой цели на странице Диапазон данных имеется переключатель Ряды в.

В процессе построения диаграммы возможно добавление или редактирование рядов данных, используемых в качестве исход­ных данных. Для формирования рядов данных используется вторая страница рассматриваемого диалогового окна. На этой странице можно выполнить детальную настройку рядов, задав имя каждого ряда и единицы измерения для оси X.

Задать название ряда можно в поле Имя, непосредственно введя его с клавиатуры или выделив на листе, временно свер­нув диалоговое окно.

В поле Значения находятся численные данные, участвую­щие в построении диаграммы. Для ввода этих данных также удобнее всего воспользоваться кнопкой свертывания окна, после чего можно выделить диапазон непосредственно на рабочем листе.

В поле Подписи оси X вводятся единицы измерения оси X.

На третьем шаге построения необходимо установить такие параметры диаграммы, как заголовки и различные подписи, оси, а также формат вспомогательных элементов диа­граммы (координатной сетки, легенды, таблицы данных).

На данном этапе в диаграмму можно включать подписи строк и столбцов, которые представляют собой заголовки строк и столбцов, а также названия полей. По умолчанию диаграмма строится на основании данных, находящихся в выделенной об­ласти, т. е. считается, что строки и столбцы для формирования подписей не выделены. Однако когда в верхней строке и в ле­вом столбце выделенной области находится текст, Excel авто­матически создает подписи на их основе.

На четвертом шаге мастера диаграмм необходимо установить параметры размещения диаграммы. Она может располагаться на отдельном или на имеющемся листе. После выполнения всех этапов построения диаграммы следует нажать кнопку Готово для завершения процесса ее создания.

Редактирование диаграммы

После построения диаграммы пользователь может добав­лять и удалять ряды данных, а также изменять многие пара­метры диаграммы с помощью специальной панели инструмен­тов Диаграммы.

Для каждого элемента диаграммы можно вызвать свое меню форматирования или воспользоваться панелью инструментов. С этой целью достаточно выделить с помощью мыши требуемый элемент диаграммы, после чего нажатием правой кнопки мыши отобразить контекстное меню со списком команд форматирования. В качестве альтернативного способа перехода в режим форматирования элемента диаграммы можно использовать двойной щелчок мыши на требуемом элементе. В результате сразу будет отображено диалоговое окно форматирования объекта.

Термин "диаграмма активна" означает, что в углах и на серединах сторон поля диаграммы расположены маркеры, которые имеют вид маленьких черных квадратов. Диаграмма становится активной в том случае, если щелчок мыши выполняется в любом месте диаграммы. Когда диаграмма активна, можно изменять размеры полей, а также перемещать ее по рабочему листу.

Работа с элементами или объектами диаграммы выполняется в режиме редактирования диаграммы. Признаком режима редактирования является наличие окантовки для границы поля и маркеров, расположенных по углам и серединам сторон поля диаграммы. Маркеры имеют вид черных квадратов и находятся внутри области диаграммы. Для перехода в режим редактирования следует выпол­нить двойной щелчок мыши на диаграмме.

Для перемещения по элементам диаграммы можно использо­вать клавиши-стрелки. При переходе на элемент вокруг него по­являются маркеры. Если в этот момент будет нажата правая кнопка мыши, то появится контекстное меню со списком команд для форматирования активного элемента.