Изменение формата построения диаграмм по умолчанию

Мастер диаграмм форматирует элементы диаграммы всегда стандартным образом для каждого типа и подтипа диаграмм. И хотя в Excel имеется достаточно большое количество таких подтипов, часто возникает потребность иметь собственный, пользовательский формат диаграмм.

Например, пользователю необходимо печатать графики, а цветного принтера нет. В этом случае придется каждый раз ме­нять стиль и цвет линий, что вызовет определенные неудобства, особенно если линий много.

Можно также рассмотреть другой пример. Пусть уже опреде­лен вид и формат диаграмм, которые нужно строить. Но если сра­зу после определения места диаграммы и исходных данных на­жать кнопку Готово в 4-шаговом процессе построения диаграм­мы, то Excel построит гистограмму по умолчанию. Вследствие этого пользователю приходится каждый раз заново проходить весь процесс построения. Несомненно, использование соответст­вующего пользовательского формата упрощает этот процесс. Од­нако при этом все равно остаются некоторые неудобства: вначале по заданным данным нужно построить гистограмму по умолча­нию, и лишь затем войти в режим ее редактирования, в котором необходимо установить соответствующий формат. Этот процесс значительно упрощается, если перед началом построения будет изменен формат диаграммы, используемой по умолчанию.

При построении диаграммы по умолчанию используется тип Гистограмма. Другими словами, после того как для диаграммы указаны данные и нажата кнопка Готово, на экране появится диаграмма того типа, который в этот момент установлен по умолчанию (в данном случае -Гистограмма).

Для изменения формата построения диаграмм, используемого по умолчанию, необходимо выполнить следующие действия:

1. Вначале следует перейти в режим редактирования диаграм­мы, которую предполагается использовать в качестве диаграммы по умолчанию.
2. После этого необходимо выполнить команду Сервис \ Параметры и в открывшемся окне диалога Параметры выбрать вкладку Диаграмма.
3. В заключение нужно установить или снять необходимые пере­ключатели, после чего нажать ОК. Теперь все новые диаграммы будут строиться в соответствии с выбранными параметрами.