Режимы просмотра книги

По умолчанию книга в Excel редактируется в режиме «Обычный», однако в табличном редакторе предусмотрено еще два режима отображения: «Страничный режим», «Разметка страницы». Переключить режимы представления можно с помощью ленты интерфейса: вкладка «Вид» группа «Режимы просмотра книги», либо справа внизу книги Excel рядом с элементами изменения масштаба есть три управляющих кнопки.

Переключить режимы просмотра можно с информационной панели

Страничный режим позволяет увидеть сколько реальных листов займет рабочий лист Excel при печати

В этом режиме синими областями выделяются области листа Excel, которые будут соответствовать реальным страницам при печати документа (границы можно передвигать с помощью мышки).

Разметка страницы

С помощью представления разметки страницы можно настроить границы страницы. Этот режим максимально похож на стандартный режим редактирования в Word.

Данный режим показывает, как будет выглядеть распечатанный текст на реальной странице после печати, в отличие от предыдущего режима можно посмотреть и отрегулировать границы страницы. Режим разметки очень похож на режим разметки в текстовом процессоре MS Word.

Задание для самостоятельной работы

1. Открыть документ из предыдущего задания «Задание 3.3 выполнено».
2. На листе «Отчеты по дням» вызвать контекстное меню на любой ячейке таблицы, выбрать пункт: Таблица/ Преобразовать в диапазон.

Пояснение: таблицы и преимущества, которые они дают, будут рассматриваться позже в рамках данного курса.

1. На вкладке «Вид» в группе «Окно» выбрать команду: «Закрепить области/ Закрепить верхнюю строку». Прокрутить лист вниз и убедиться, что первая строка всегда находится на экране.
2. На вкладке «Вид» в группе «Окно» выбрать команду: «Закрепить области/ Закрепить первый столбец». Прокрутить лист вправо и убедиться, что первый столбце всегда на экране. Прокрутить лист вниз и убедиться, что первая строка уже не зафиксирована.
3. На вкладке «Вид» в группе «Окно» выбрать команду: «Закрепить области/ Снять закрепление областей». Установить курсор в ячейку C2 и выбрать команду: «Закрепить области/ Закрепить области».
4. Убедиться, что при прокручивании листа вниз зафиксированной остается первая строка, а при прокручивании вправо – первые два столбца.
5. Сохранить документ под именем «Задание 3.4 выполнено».

Именно возможность производить различного рода вычисления и снискали мировую популярность табличному процессору Excel из пакета Microsoft Office.

До этого занятия мы фактически не использовали Excel для проведения расчетов, начиная с данного занятия попытаемся если не полностью раскрыть, то продемонстрировать тот потенциал, который заложен в эту программу.