Перемещение и копирование фрагментов листа

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО ТАБЛИЦЕ И ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТАБЛИЦ

ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ НА ЛИСТЕ

Способы организации данных

Существует два способа организации данных на листе: таблица и список.

При организации данных в виде таблицы формируются строки и столбцы с записями, для которых в ячейку на пересечении строки и столбца помещаются данные. Например, на рис.5.1 показана таблица уровня образования студентов по годам: года размещены в строках, а количество студентов соответствующего уровня образования – в столбцах.

Рис.5.1. Табличный способ организации данных

Таблицы могут иметь весьма сложную структуру с несколькими уровнями записей в строках и столбцах.

Табличный способ обеспечивает, более компактное размещение данных на листе. Для данных, организованных таким способом, удобнее создавать диаграммы и производить вычисления. Но при этом, данные, организованные в виде таблицы, сложнее обрабатывать: производить выборки, сортировки и т.п.

Выборка (Фильтрация) данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям.

Другой способ организации данных – список. Список – набор строк листа, содержащий однородные данные; первая строка в списке содержит заголовки столбцов, остальные строки содержат однотипные данные в каждом столбце.

В виде списка можно представлять как данные информационного характера (номера телефонов, адреса и т.п.), так и данные, подлежащие вычислениям.

Представление данныхв виде списка обеспечивает удобство при сортировках, выборках, подведении итогов и т.п. Но при этом, затрудняется построение диаграмм, снижается наглядность представления данных на листе.

Одни и те же данные можно представить как в виде таблицы, так и в виде списка. Например, в списке на рис.5.2 представлены данные, организованные как таблица на рис.5.1. Нет каких-либо конкретных рекомендаций по использованию того или иного способа организации данных на листе. В каждом случае оптимальный способ выбирают исходя из решаемых задач. Поскольку термин "таблица" является более традиционным, здесь и далее массив данных будет называться таблицей, кроме тех случаев, когда способ организации имеет принципиальное значение.

Рис.5.2. Организация данных в виде списка

Размещение данных

Как правило, на листе размещают одну таблицу. Таблицу обычно помещают в левом верхнем углу листа. Первый столбец таблицы размещается в столбце «А», соответственно следующие столбцы таблицы занимают следующие столбцы листа. Первая строка таблицы размещается в строке «1», соответственно следующие строки таблицы занимают следующие строки листа. При необходимости несколько первых строк листа могут быть заняты названием таблицы. Иное размещение может затруднить печать таблицы. При создании таблиц нельзя оставлять пустые столбцы и строки внутри таблицы.