Распорядительные документы

 

1. Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.

Классификация приказов

Приказы являются одними из важнейших документов предприятия.

Приказы предприятия делятся на две основные группы:

1) приказы по основной деятельности (производственным вопросам);

2) приказы по личному составу (персоналу предприятия).

К приказам по основной деятельности относятся приказы:

•     по организации работы предприятия;

•     финансированию;

•     планированию;

•     отчетности;

•     снабжению;

•     реализации продукции;

•     другим производственным вопросам, например:

•     о распределении служебных помещений;

•     порядке и сроках хранения бухгалтерских документов;

•     нарушении правил транспортировки грузов;

•     создании рабочей группы по проекту;

•     премировании сотрудников коммерческого отдела;

•     мерах по улучшению пожарной безопасности и т. п.

К приказам по личному составу относятся приказы:

•     о приеме работников;

•     увольнении работников;

•     переводе работников.

 

Стадии подготовки приказа:

•     изучения существа вопроса;

•     сбор необходимых сведений;

•     подготовка проекта приказа;

•     согласование проекта;

•     подписание руководителем.

Проекты приказов готовятся специалистами предприятия по поручению руководителя.

 

Составные части приказа

Приказы оформляются на общем бланке предприятия или на бланке приказа.

Приказ должен иметь:

•     наименование вида документа;

•     дату;

•     номер;

•     заголовок к тексту;

•     текст;

•     подпись.

Датой приказа является дата его подписания руководителем. Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ I, № 2 и т. д.).

Заголовок приказа должен отвечать на вопрос "о чем?", например: "О реорганизации предприятия", "Об изменении оплаты отпусков" и т. д.

Текст приказа состоит, как правило, из двух частей:

•     констатирующей;

•     распорядительной.

В констатирующей части указывают основания издания приказа.

Основанием для издания приказа являются:

•     нормативные документы государственных или муниципальных органов;

•     решения совета директоров, общих собраний акционеров;

•     производственная необходимость.

В распорядительной части указывают:    "ПРИКАЗЫВАЮ";

•     "кому" (исполнителю или структурному подразделению);

•     "что сделать" (указывают конкретную работу);

•     "до какого числа" (сроки ее окончания).

Констатирующую часть приказа опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении.

В случае необходимости в приказе перечисляются ранее изданные документы (приказы, решения, инструкции), которые этим приказом отменяются.

Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе может отсутствовать.

Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько.

В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа. Если пункт о контроле отсутствует, контроль за выполнением данного приказа осуществляет руководитель предприятия.

 

Распоряжение - правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов.

Распоряжения организации составляются в основном по вопросам:

•     информационно-методического характера;

•     повседневной административной, производственно-хозяйственной деятельности;

•     связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, правил и других документов, например:

•     о распределении обязанностей между заместителями руководителя компании;

•     о передаче дел и документов увольняемыми сотрудниками;

•     о применении правил работы с конфиденциальными документами;

•     о сроках предоставления авансовой отчетности;

•     о порядке использования служебного автотранспорта;

•     о проведении ежегодной диспансеризации работников и т. п.

Распоряжение государственного или муниципального органа управления - правовой акт, обязательный для исполнения организациями и гражданами, которым распоряжение адресовано.

Распоряжения, затрагивающие права и интересы граждан, должны быть опубликованы в течение двух недель в официальных изданиях.

Распоряжения составляются и оформляются аналогично приказам.

Распоряжение должно иметь:

•     наименование вида документа;

•     дату;

•     номер;

•     заголовок к тексту;

•     текст;

•     подпись.

Текст распоряжения состоит из двух частей:

1) констатирующей;

2) распорядительной.

В констатирующей части указывают основания издания распоряжения.

  В распорядительной части указывают:

•     "ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫВАЮ)";

•     "кому" (исполнителю или структурному подразделению);

•     "что сделать" (указывают конкретную работу);

•     "до какого числа" (сроки ее окончания).

Часто в тексте распоряжения слова "ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫВАЮ)" опускают, указывая только действие, например: «всем сотрудникам пройти инструктаж; «работникам отдела кадров провести аттестацию»; «сотрудникам охраны пройти медкомиссию» и т. п.

Последний пункт распоряжения является, как правило, контрольным, т. е. указывается должностное лицо или структурное подразделение, осуществляющее контроль за исполнением этого распоряжения.

Распоряжения подписывают руководитель или заместители руководителя предприятия.