Претензионно- исковая документация

Претензионные письма — это письма, в которых изложе­ны обоснованные и подтвержденные документами требования о возмещении убытков, связанных с нарушениями основных усло­вий поставки.

Претензионные (рекламационные) письма служат средством решения споров на добровольных началах, поэтому являются обя­зательным звеном в предъявлении иска через народный суд или Госарбитраж.

Претензии по количеству и качеству товаров покупатель (получатель) должен предъявить отправителю (поставщику) не позднее чем через 10 дней после составления акта.

Поставщик товара обязан в 10-дневный срок после поступле­ния претензии тщательно ее проверить и сообщить получателю (покупателю) о согласии удовлетворить претензию или об отказе с указанием мотивов.

Претензии к органам транспорта о возмещении за утрату, не­достачу или повреждение (порчу) груза предъявляют и течение шести месяцев. Указанный срок исчисляется по претензии за порчу или частичную утрату груза со дня его выдачи, а по претен­зиям за полную утрату груза — по истечении 30 суток со дня окон­чания срока доставки.

Днем предъявления претензии считается день сдачи ее на поч­ту, определяемый по почтовому штемпелю, или день вручения заявления поставщику, устанавливаемый по дате расписки.

Претензия, как правило, составляется в трех экземплярах, один из которых направляют поставщику, второй остается в делах заявителя, а третий приобщают к исковому заявлению при передаче дела в суд. Претензии к транспортным организациям рас­сматриваются органами Государственного арбитража.

Реквизиты содержания в зависимости от предмета письма мо­гут видоизменяться. Претензионное письмо должно быть состав­лено так, чтобы из него было видно, какое допущено нарушение, кто и когда это нарушение допустил, в чем заключается сущность предъявляемого требования, сроки и порядок выполнения.

Реквизиты содержания этого письма:

· наименование недополученных ценностей в количественном и суммарном выражении;

· наименование полученного груза и его документация (номер и дата счета — платежного требования);-способ, условия и документация транспортировки с указанием станции (порта) отправления и станции (порта) назначения;

· где, когда и при каких обстоятельствах обнаружена недостача ценностей, кем и как она оформлена;

· предполагаемые причины недостачи;

· сущность требования, порядок и сроки его выполнения;

· перечень приложений, подтверждающих требования заявите­ля претензии (копия транспортной накладной, акт, удостове­ряющий недостачу, расчет суммы недостачи).

Претензия подписывается руководителем предприятия, глав­ным бухгалтером и заверяется печатью.

Ответ на претензию предусматривает следующие варианты:

·  о принятии претензии к рассмотрению, если решение по ней не принято;

· об удовлетворении претензии полностью или частичное ука­занием даты и номера платежного поручения при оплате;

· об отклонении претензии полностью или частично.

При составлении ответа на претензию должны быть представ­лены необходимые документы, оформленные в виде приложения.

Подписывается ответ на претензию руководителем предпри­ятия и заверяется печатью.

Исковое заявление — это документ, в котором излагается обоснованная просьба в народный суд или арбитраж о решении спорного дела, которое не могло быть разрешено на доброволь­ных началах. Иск предъявляется в тех случаях, когда попытка заинтересо ванной стороны решить спор на добровольных началах была без­успешной, т.е. когда на претензию заинтересованной стороны контрагент ответил отказом или совсем не ответил.

Реквизиты исковых заявлений:

· наименование отравителя с датой составления и номером до­кумента (штамп). В этом реквизите нужны только дата состав­ления и номер документа, так как наименование отправителя указывается особо;

· наименование органа суда или Госарбитража, куда направля­ется исковое заявление. Этот реквизит пишется в полстроки справа в винительном падеже;

· точное наименование истца (организации предъявляющей иск) и его адрес  пишутся в именительном падеже в пол­строки справа ниже первого реквизита через один лишний интервал;

· точное наименование ответчика (организации, привлекаемой к ответу) и его адрес — пишутся в именительном падеже в полстроки справа ниже второго реквизита;

· сумма иска — пишется слева;

· заголовок;

· текст, в котором точно и ясно излагаются сущность спора, меры, предпринятые истцом для решения спора на доброволь­ных началах, и их результаты, сущность требований истца, предъявляемых к ответчику, аргументация и доказательства справедливости требований. При решении спора в Госарбит­раже можно ссылаться только на документальные доказатель­ства, при решении спора в суде — на документальные доказа­тельства и на показания свидетелей;

· приложения — перечисляются все документы, обосновыва­ющие требования истца

· (договоры, акты, свои и ответные письма, расчеты и т.д.);

· подписи — руководителя учреждения и главного (старшего) бухгалтера или юрисконсульта. Исковое заявление заверяется печатью

 

Кассационная жалоба (обжалование решения суда по исковому заявлению)
На решение народного суда стороны (истец или ответ­чик) имеют право принести кассационную жалобу в вышесто­ящий суд (областной).

Жалоба подается в 10-дневный срок со дня вынесения судом решения по делу через суд, вынесший это решение.

Реквизиты кассационной жалобы:

· наименование суда, куда подается жалоба;

· наименование суда, вынесшего решение;

· время вынесения решения с указанием дела;

· наименование (заголовок) документа

· краткое содержание обжалуемого решения;

· указание жалобщика, на то, в чем, по его мнению, заключается неправильность решения;

· просьба жалобщика о полной или частичной отмене решения и передаче дела на новое рассмотрение или о прекращении производства по делу и т.д.;

· дополнительно прилагаемые документы;

· дата составления жалобы;

· подписи жалобщика или его представителя.