Договорно-правовая документация

Договор (контракт) - документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений.

Коммерческие договоры (контракты) являются основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями.

В договоре отражаются:

•     характер сделки;

•     условия:

•     сроки;

•     цена;

•     качество (продукции, товара);

•     оплата;

•     гарантии;

•     права и обязанности сторон;

•     порядок разрешения споров.

Договорные отношения могут быть установлены:

•     путем направления оферты - письменного предложения о заключении договора. Оферта должна содержать основные условия предлагаемой сделки (ст. 435 ГК РФ). Принятие предложения другой стороной считается акцептом (согласием);

•     путем представления одной из сторон проекта договора. Получив проект, другая сторона рассматривает его и, если нет возражений, подписывает. Один экземпляр договора возвращается стороне, подготовившей проект.

Обмен документами между сторонами может происходить посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, факсимильной, электронной или иной связи, дозволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по контракту (ст. 434 ГК РФ).

       В договоре должны быть:

•     четкая формулировка прав и обязанностей сторон, не допускающая

возможность иного толкования;

•     предусмотрена возможность расторжения договора любой из сторон;

•     цена в рублях {допускается использование другой валюты, но только в формулировке "подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте");

•     санкции к каждой из сторон за невыполнение обязательств.

Договоры (контракты) относятся к документам, которые являются важнейшими доказательствами в арбитражном суде в случае возникновения споров. Оформлены они должны быть безукоризненно. Рекомендуется подписи сторон договора проставлять:

•     разборчиво (для однозначного установления автора подписи);

•     фиолетовым или синим цветом (чтобы отличить от копий);

•     на каждом листе (чтобы исключить внесение неоговоренных изменений).

Договоры оформляются на бланке договора или на стандартных листах.

Договор должен иметь:

•     наименование вида документа;

•     дату;

•     номер;

•     место составления;

•     заголовок (договор купли-продажи, контракт на поставку ТНП, контракт о техническом содействии);

•     текст;

•     подписи должностных лиц (с указанием должностей, расшифровок подписей и дат подписания документов);

•     печати организаций-контрагентов.

Датой договора является дата его подписания сторонами.

       Нумерация договоров производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т. д.). При большом количестве договоров к номеру может быть добавлено условное обозначение (№ 1-КС - капстроительство) или номер контрагента (№ 1/5 - где 5 порядковый номер договора присвоенный другой стороной).

Текст договора содержит:

•     наименования сторон (полные названия организаций);

•     предмет договора;

•     условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации;

•     условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;

•     порядок сдачи-приема выполненных работ;

•     ответственность сторон;

•     гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;

•     переход права собственности и риски;

•     порядок разрешения споров;

•     юридические адреса сторон (с указанием почтовых адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов)

 

Классификация договоров

1) Договор купли - продажи

По договору купли-продажи продавец обязуется передать иму­щество в собственность (полное хозяйственное ведение, опера­тивное управление) покупателя, а покупатель обязуется принять имущество и уплатить за него определенную денежную сумму.

Право собственности у покупателя возникает с момента пе­редачи вещи, если иное не установлено законодательством или договором.

2) Договор поставки

Для приобретения товаров стороны вступают между собой в отношения по поставке продукции предприятием-поставщиком предприятию-потребителю. Эти отношения оформляются дого­вором поставки,который является разновидностью договора куп­ли-продажи и является самой распространенной коммерческой операцией в свободном предпринимательстве.

По договору поставки поставщик обязуется в определенный срок передать потребителю в собственность или в оперативное управление определенную продукцию. Покупатель обязуется при­нять продукцию от поставщика и оплатить последнему стоимость этой продукции по установленным ценам.

Покупатель не позднее 10 дней после получения проекта до­говора должен подписать его и вернуть один экземпляр постав­щику. Договор поставки считается заключенным с того момента, когда обе стороны достигли соглашения по всем существенным пунктам, а также когда неурегулированные сторонами условия договора определены решением арбитражного суда по преддого­ворному спору.

3) Протоколы разногласий к договорам поставки составляются в тех случаях, когда по предложенному поставщиком проекту договора у покупателя имеются возражения. Однако он обязан подписать договор, а по спорным условиям составить протокол разногласий.

Протокол разногласий к договорам составляется в трех экзем­плярах. Два экземпляра направляются поставщику одновременно с подписанным договором. Поставщик, получивший подписанный покупателем проект договора с протоколом разногласий, обязан в течение 10 дней рассмотреть его, включить в договор все принятые им предложения покупателя, а спорные вопросы передать в тот же срок на рассмотрение арбитража, сообщив об этом покупателю.

Если в течение указанного срока поставщик не передаст спор­ные вопросы на рассмотрение арбитражного суда, то условия договора по этим пунктам считаются принятыми поставщиком.

 

Доверенность - документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина).

Доверенности могут быть:

•     служебными;

•     личными.

Служебная доверенность составляется от имени организации, подписывается руководителем или уполномоченными должностными лицами и заверяется печатью организации.

Личная доверенность выдается гражданином, удостоверяется в нотариальном порядке организацией, в которой доверитель работает (учится), или жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства.

Если срок в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.

Срок действия доверенности не может превышать 3 лет.

Служебная доверенность оформляется на бланке доверенности.

Доверенность должна иметь:

•     наименование вида документа;

•     дату выдачи;

•     номер;

•     заголовок к тексту;

•     текст;

•     подписи;

•     печать.

В тексте доверенности указываются:

фамилия, имя, отчество (полностью) и должность лица, передающего свои полномочия или полномочия организации; фамилия, имя, отчество (полностью) и должность лица, получающего полномочия;

паспортные данные уполномоченного должностного лица; перечисление предоставляемых полномочий; срок действия доверенности. Дополнительно может быть указан: образец подписи уполномоченного лица.

Личная доверенность оформляется на стандартных листах А4, А5 и включает:

•     наименование вида документа;

•     дату выдачи;

•     заголовок к тексту;

•     текст;.

•     подписи;

•     отметку о заверении.

Служебная и личная доверенности не принимаются к исполнению:

•     при наличии подчисток, следов правки, приписывания или зачеркивания слов;

•     при оформлении текстовой части разными чернилами (другими чернилами может быть оформлена только отметка о заверении).