Разработка и детализация планов-графиков ОТМ по СПД предприятия

Целью пятого раздела курсовой работы является формирование у студентов, следующих умений:

 - разработки и формулирования перечня и содержания организационно-технических мероприятий (ОТМ) для каждого из комплексов ОТМ (соответственно принятым направлениям), включаемых в Программу повышения эффективности деятельности конкретного предприятия;

- формирования планов-графиков выполнения комплексов ОТМ Программы повышения эффективности бизнес-деятельности конкретного предприятия.

Этап 1 – Разработка и формулирование перечней и содержания комплексов организационно-технических мероприятий Программы.

Комплексы ОТМ Программы разрабатываются и формулируются для каждого целевого направления из принятого при выполнении ПР-5 перечня направлений (для малого объема бизнес-деятельности) или для принятого (при большом объеме бизнес-деятельности) отдельного целевого направления совершенствования и повышения эффективности бизнес-деятельности. При этом используется программно-целевой метод, предусматривающий решение выделенных проблем и проблемных задач посредством выработки и реализации комплекса программных мер (ОТМ), ориентированных на принятую совокупность целей, достижение которых и обеспечивает решение поставленных проблем и проблемных задач. То есть, включаемые в Программу перечни мер (комплексы ОТМ) разрабатывают, ориентируясь на системно организованные (в виде дерева/пирамиды) цели и задачи решения проблем совершенствования и повышения эффективности деятельности.

В результате умозрительной разработки и формулирования содержания комплексов ОТМ составляется структурированный общий перечень работ, выполняемых при реализации Программы, который принимается за основу дляопределения исполнителей работ, определения последовательности и взаимоувязки их выполнения, установления сроков завершения каждой из работ.

Для каждого из мероприятий, принятых для формирования соответствующего комплекса ОТМ, определяется примерное количество затрачиваемого календарного времени (цикл), ориентировочная трудоемкость работы (трудозатраты персонала) и прогнозируемая сумма денежных средств (затраты) на выполнение данного мероприятия.  

На основании сформированных на первом этапе данных затем строятся планы-графики Гантта (цикловые графики Гантта) для каждого целевого направления из принятого при выполнении ПР-5 перечня направлений (для малого объема бизнес-деятельности) или развернутый (детальный) график - для принятого (при большом объеме бизнес-деятельности) отдельного целевого направления совершенствования и повышения эффективности бизнес-деятельности.

Этап 2 – Формирование планов-графиков выполнения комплексов ОТМ Программы.

План-график преследует триединую цель. Первая заключается в том, чтобы на основе определения перечней и содержания комплексов ОТМ установить экспертно и расчетно стадии/фазы/этапы/сроки работ, которые должны быть выполнены для того, чтобы довести до практических результатов принятую для реализации Программу. Второе назначение план-графика - создать возможность систематической оценки, - каким образом осуществляется/реализуется данный план ОТМ, т.е. - проследить за состоянием выполнения плана на заданный период времени. Эти две цели можно формулировать и так: 1) составить план и 2) обеспечить возможность контроля за ходом его выполнения. Третья цель – предусмотреть оптимальные последовательности работ (ОТМ) и учесть возможные ограничения в их чередовании, минимизируя при этом общую длительность реализации Программы.

Планы-графики Гантта строятся на основании данных, сформированных на первом этапе, путем последовательного выполнения следующих действий: -

- установление и фиксация рациональной последовательности выполнения ОТМ;

- указание сумм затрат/трудоемкости, необходимых для выполнения мероприятий;

- закрепление за каждым мероприятием ответственных лиц и/или исполнителей;

- определение и фиксация (в виде «лент») на «календарном поле» графика взаимосогласованного расположения циклов выполнения работ, фиксирующих протяженность (начало и конец) периодов осуществления мероприятий. При этом должны учитываться ограничения, отражающие зависимость возможности осуществления последующих работ от выполнения соответствующих предыдущих, а также – одновременно должна решаться задача рационального сокращения общей длительности реализации Программы путем целесообразного запараллеливания работ.

Дискретность (шкала) календарного поля (отмечаемые столбцами диаграммы минимальные периоды времени: - дни, недели, декады, месяцы) устанавливается, исходя из целесообразной компактности, обозримости и удобства пользования графиком в процессе управления реализацией Программы. То есть, шкала графика, как правило, соответствует выбранным для периодического контроля отрезкам времени, причем она может быть либо отвлеченной, то есть отображать некалендарную последовательность дней, недель и месяцев, либо конкретной, когда на ней наносятся определенные даты. Первый случай удобен тогда, когда надо выяснить общую продолжительность выполнения Программы, в то время как реальная дата начала работ неизвестна.

Длительность циклов, трудоемкость работ персонала и суммы затрат на выполнение мероприятий определяются с привлечением необходимых расчетов, экспертных и прогнозных оценок.

График представляет собой эффективный способ сопоставить то, что сделано, с тем, что было намечено. Он является удобным инструментом регулирования и учета. Рекомендуется строить графики с использованием программ MICROSOFT VIZIO, EXCEL или MICROSOFT PROJECT.

Программа должна включать графики комплексов ОТМ для каждого из рассматриваемых целевых направлений совершенствования и повышения эффективности бизнес-деятельности.

Раздел Программы, оформляемый по результатам выполнения данной ПР, должен включать пояснительную записку с необходимыми комментариями.

Пример разработки и детализации плана-графика ОТМ для ГУПС «Водоканал» отображен в приложении Ж.