Оформление заверенных копий документов

Копии документов, хранящихся в делах, могут выдаваться с устного или письменного разрешения руководителя предприятия. Если документ, с которого снимают копию был оформлен на бланке, то и копию оформляют на бланке. В верхнем правом углу документа с 56 знакоместа (с левосторонним отступом 14 см) печатают слово Копия. Далее на бланк переносятся все реквизиты, оформленные на подлиннике. Копия не подписывается руководителем, но под реквизитом Подпись оформляют заверительную надпись, которая подтверждает соответствие содержания копии подлиннику.

Заверительная надпись оформляется от границы левого поля и начинается со слова Верно, дальше пишут наименование должности заверяющего лица, его подпись и расшифровку подписи.Под словом Верно оформляется дата составления копии.Если на подлиннике стояла печать предприятия, то ее оттиск необходимо проставлять и на копии. Верно: секретарь И.О.Фамилия 00.00.00

 

 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: