Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление.
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.
В зависимости от размера ущерба, подлежащего возмещению, различают 2 вида материальной ответственности:
1) ограниченная материальная ответственность – выражается в обязанности работника возместить прямой действительный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено федеральными законами.
2) полная материальная ответственность - состоит в обязанности работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
Она возлагается на работника в следующих случаях (ст.243 ТК):
§ когда на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей (кассир);
§ недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу /доверенности/ (кладовщики, экспедиторы, проводники, кондукторы);
При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
§ умышленного причинения ущерба;
§ причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
§ причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
§ причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
§ разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
§ причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Кроме того, материальная ответственность в полном размере может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для этого обязательно потребовать от работника письменного объяснения, а в случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Существуют следующие способы определения размера ущерба:
1) при утрате и порче имущества - размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
2) при хищении, умышленной порче, недостаче или утрате отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер – размер ущерба определяется в особом порядке.
3) при увольнении без уважительных причин работника, направленного на обучение за счет средств работодателя, до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении – возмещаются затраты, понесенные работодателем на обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено договором.
Орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника.
Возмещение ущерба может производиться как в добровольном, так и в принудительном порядке.
Добровольное возмещение ущерба возможно в денежной или в натуральной форме. При этом по соглашению работодателя и работника допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа с указанием конкретных сроков платежей, передача равноценного имущества или исправление поврежденного имущества.
Взыскание в принудительном порядке производится в денежной форме. Возможны 2 способа: судебный и внесудебный.
При внесудебном порядке сумма причиненного ущерба, не превышающая среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя путем удержания из заработной платы работника (не более 20% ежемесячно). Распоряжение может быть сделано не позднее 1 месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
В судебном порядке производятся взыскания во всех остальных случаях. При этом срок исковой давности составляет 1 год со дня обнаружения ущерба.
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.