Блок 3. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

       При заключении трудового договора работник должен предъявить документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ.

В первую очередь, это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Паспорт имеют граждане Российской Федерации, достигшие четырнадцатилетнего возраста, а правом заключать трудовой договор обладают при определенных условиях и лица, не достигшие этого возраста. Они в качестве документа, удостоверяющего личность, представляют свидетельство о рождении.

В Российской Федерации имеются еще несколько категорий граждан, которым взамен паспорта выдается документ, удостоверяющий личность. Для военнослужащих, проходящих военную службу по призыву или по контракту, - это военный билет, для офицеров, прапорщиков и мичманов - удостоверение личности, лицам, освободившимся из мест лишения свободы, выдается соответствующая справка.

       Далее лицо, поступающее на работу, предъявляет трудовую книжку, которая является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность, а также характер и виды работ, ранее выполнявшихся им.

При заключении трудового договора работник должен предъявить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, документы воинского учета. В соответствии с п. 27 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. № 1541, гражданам, пребывающим в запасе, выдается военный билет, а гражданам, подлежащим призыву на военную службу, - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

При поступлении на работу, требующую специальных знаний и специальной подготовки, лицо, с которым заключается трудовой договор, предъявляет документы об образовании, квалификации или наличии специальной подготовки.

       В отдельных случаях предусматривается возможность предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов, которые перечислены: ТК РФ, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации: 

1. Государственные служащие при приеме на работу предоставляют документы, подтверждающие профессиональное образование, медицинское заключение о состоянии здоровья и справку из органов государственной налоговой службы о предоставлении сведений об имущественном положении.

2. При заключении договора на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом уполномоченное заключить договор лицо обязано запросить информацию об отсутствии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц.

3. При приеме на работу инвалид предоставляет индивидуальную программу реабилитации, выданную медико-социальной экспертной комиссией (МСЭК).

4. Документы, подтверждающие право на управление транспортным средством, предоставляются лицами, достигшими определенного возраста.

       Перед заключением трудового договора некоторым категориям работников необходимо пройти обязательный предварительный медицинский осмотр. Конкретно это:

1) работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта; 2) работники лечебно-профилактических и детских учреждений;

3) работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, связанной с источниками повышенной опасности (влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности; 4) лица, не достигшие восемнадцати лет; 5) работники, привлекаемые к работам вахтовым методом; 6) работники, прибывающие для работы в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности; 7) работники, принимаемые на работы, непосредственно связанные с движением транспортных средств; 8) работники, занятые на работах, связанных с изготовлением и оборотом пищевых продуктов, оказанием услуг в сфере розничной торговли пищевыми продуктами, материалами и изделиями в сфере общественного питания, и при выполнении которых осуществляются непосредственные контакты работников с пищевыми продуктами, материалами и изделиями; 9) работники при поступлении на работу, связанную с хранением химического оружия, его перевозкой и уничтожением. Отсутствие данных о прохождении медицинского осмотра может служить основанием для отказа гражданину в приеме на работу.

Необходимо предупредить, что при обнаружении подложных документов при заключении трудового договора работодатель вправе уволить работника по п.11 ст.81 ТК РФ. Также важно знать, что предусмотрена уголовная ответственность в соответствии с п.3. ст.327 УК РФ: «Использование заведомо подложного документа наказывается штрафом в размере до 80 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо обязательными работами на срок до 480 часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев».