Сохранение и проведения документа

После окончания печати документа окно с печатной формой можно закрыть, а также завершить процесс введения документа нажатием кнопки "Оk" в диалоговой форме ввода документа.

Прежде чем завершить данный режим работы, программа выдаст два запроса:

"Сохранить документ?" - Положительный ответ приведет к сохранению документа в информационной базе, кроме того, во все журналы, предусмотренные для документа данного типа, будут внесены записи о наличии документа.

"Провести документ?" - Положительный ответ на этот вопрос приведет к проведению документа, то есть будут сформированы проводки, предусмотренные этим документом, и помещены в информационную базу. При этом документ приобретает статус "Проведенный".

После завершения операции ввода нового документа увидим, что в окне журнала "Касса" появилась первая запись о введенном документе "Приходный ордер № 1".

Рис. 2.3 – Касса

Данный документ является проведенным, о чем свидетельствует значок размещена слева от записи. Итак, этим документом соответствует операция, содержит проводки.

проведение документа

Находясь в журнале документов, можно быстро перейти от документа к порожденным им операции и проведением. Для этого, как показано на рис. 9-2, следует установить курсор на сюжете документе и в меню "Действия - Проводка операции" или соответствующей пиктограммы обратиться к проводкам документа.

В раскрывшемся окне журнала проводок увидим, что данному документу соответствует операция, которая включает одну проводку.

В меню "Действия" включены еще несколько функций, обеспечивающих обращение к проводкам документа:

Открыть операцию - открывает операцию, порожденную документу, для просмотра и редактирования проводок. Отметим, что функция редактирования проводок может быть открыта или закрыта для каждого конкретного документа. Управление этой функцией осуществляется на уровне конфигурирования.

Рис. 2.4 - Обращение к проводкам документа из журнала "Касса"

Перейти в журнал операций - осуществляет переход в журнал операций, причем курсор автоматически устанавливается на операцию, порожденную документом.

Перейти в журнал проводок - осуществляет переход в журнал проводок, причем курсор автоматически устанавливается на первой проводке, порожденной этим документом.

Также возможна обратная последовательность действий. Находясь в журнале проводок или операций, можно быстро перейти к документу, который породил эти записи. К методам работы с журналами проводок и операций мы будем неоднократно обращаться в последующих главах.