Требования к оформлению пояснительной записки

Общие требования

Пояснительная записка выполняется на листах писчей бумаги формата А4 (297х210 мм), а необходимые схемы, таблицы, графики и т.п. допускается выполнять на листах любых форматов, установленных в ГОСТ 2.301-68. При этом на каждом листе (с одной стороны) должна быть внутренняя рамка, образующая поля: слева 20 мм, справа, сверху и снизу – по 5 мм. Кроме того, на каждом листе (за исключением титульного листа и листов задания) выполняется основная надпись по ГОСТ 2.104-2006: для первого листа – по форме 2, для последующих листов – по форме 2а (см. приложение 11).

Текст пояснительной записки курсовых и дипломных проектов рекомендуется выполнять рукописным способом черной пастой или черными чернилами на русском языке (заглавные буквы высотой 5 мм; строчные буквы высотой 3,5 мм). Расстояние между основаниями строк текста – 8 мм.

При компьютерном наборе текст пояснительной записки выполнять в формате MS Word в виде файла шрифтом Times New Roman Cur с размером шрифта 14, полужирный, межстрочный интервал 1,15 (ГОСТ 2.004-88).

Расстояние от внутренней рамки до границ текста следует оставлять: в начале строк не менее 5 мм, а в конце строк – не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней части рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм от границы текста.

Расстояние между наименованиями разделов, подразделов и текстом, а также другие подробности в расположении и написании текста пояснительной записки приведены в приложениях 14 - 16.

Все иллюстрации, приводимые в пояснительной записке, следует выполнять четко и аккуратно, черными чернилами, пастой или черными карандашом.

Описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения пояснительной записки, допускается исправлять аккуратным закрашиванием белой краской (корректором) и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) не более двух раз на одном листе.

Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Листы пояснительной записки нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. Титульный лист является первым листом записки, однако номер на нем условно не ставят. Листы задания на курсовое или дипломное проектирование также не подлежат нумерации. На последующих листах ставят порядковые номера 2,3,4 и т.д. в соответствующих графах основных надписей. Приложения также включают в общую нумерацию пояснительной записки или оформляют отдельным документом.