Формирование отчетов о грузовой работе

Модуль включает формирование следующих отчетов:

Отчет ГО-1 – «Отчет о грузовой работе» составляется за каждые отчетные сутки по состоянию на 17 часов и характеризует объем выполненной грузовой работы станцией в целом по количеству погруженных, выгруженных, занятых и освобожденных вагонов. Первоисточниками для составления отчета служат первичные учетные формы по грузовой и коммерческой работе погруженных вагонов, вагонные листы на выгруженные вагоны, справки о количестве занятых и освобожденных вагонов при сортировке, перегрузке по техническим и коммерческим неисправностям и при прочих операциях, не учитываемым в погрузке и выгрузке.

Отчет ГО-2 - «Отчет о погрузке по наименованиям грузов» составляется за каждые отчетные сутки и отчетный месяц в физических вагонах и тоннах и характеризует размеры выполненной станцией погрузки грузов в вагонах рабочего парка, а также в тоннах согласно номенклатуре грузов плана и учета погрузки, установленной Прейскурантом №10-01. Составляется отчет на основании ведомости номерного учета погруженных вагонов ГУ -3.

В отчете указывается:

«Наименование показателя» - всего налито и погружено, в том числе выделяются наименования грузов согласно номенклатуре грузов плана и учета погрузки;

«Вагонов» - количество погруженных вагонов,

«Тонн» - количество погруженных тонн,

«Статнагрузка» - расчетный показатель, равный частному от деления графы «Тонн» на графу «Вагонов».

В последующих графах указывается количество погруженных вагонов по роду вагонов.

Отчет ГО-3 «Отчет о погрузке по дорогам назначения» составляется за каждые отчетные сутки и отчетный месяц в физических вагонах, в том числе по роду подвижного состава и характеризует количество погруженных вагонов рабочего парка по дорогам назначения. Составляется отчет на основании ведомости номерного учета погруженных вагонов.

В отчете указывается:

«Дорога назначения» - сокращенное название железной дороги,

«Вагонов» - количество погруженных вагонов на данную дорогу,

в последующих графах из числа погруженных вагонов по роду вагонов.

Отчет ГО-4 «Отчет о погрузке экспортных грузов» составляется за каждые отчетные сутки и отчетный месяц в физических вагонах по роду грузов. Отчет характеризует количество погруженных вагонов рабочего парка по роду грузов отделением дороги и дорогой в целом назначением на пограничные станции, на припортовые станции и на станции передачи экспортных грузов на другие виды транспорта, для накопления, подготовки судовых партий. Перечень пограничных и припортовых станций утверждается Начальником Белорусской железной дороги.

Отчет составляется на основании ведомости номерного учета погруженных вагонов по установленной номенклатуре грузов, которая соответствует номенклатуре грузов заявки на перевозку грузов и учета погрузки на железных дорогах.

В отчете указывается:

«Станция» - название станции назначения (пограничной, припортовой или передачи на другие виды транспорта),

«Всего» - количество погруженных вагонов на данную станцию.

В основных режимах работы данного приложения устанавливается фильтр, по которому будут формироваться отчеты.

Код станции – вводится в соответствии со справочником станций, возможен поиск по наименованию;

Сведения формируются в зависимости от отчетного периода (отчетные сутки, месяц):

месяц – выбирается из предложенного списка за текущий год;

сутки – вводится дата, за которую будет сформирован отчет, по умолчанию подсвечивается текущая.

Отчет ГО-6 - «Отчет о погрузке экспортных грузов» формируется за заданный период (отчетный месяц) в абсолютных тоннах по роду грузов. Отчет характеризует количество погруженных тонн определенных родов грузов отделением дороги и дорогой в целом назначением на пограничные станции, на припортовые станции и на станции передачи экспортных грузов на другие виды транспорта, для накопления, подготовки судовых партий.

«ГО-1», «ГО-2», «ГО-3», «ГО-4», «ГО-6» - формирование отчета для дальнейшей выдачи на печать (перед печатью отчет выдается на экран);

Работа модуля отчетов основана на фильтрации записей по вагонам в соответствии с заданными параметрами.

Свод документов

Модуль предназначен для отображения работы с документами по станции за отчетные сутки. Каждая запись содержит следующую информацию:

- Дату создания

- Номер документа

- Тип документа

- Станцию операции

- Наименование клиента

- Сумму провозной платы

- Создателя документа

- Статусы присвоенные документу

- Признак контроля ЕК ИСУФР:

Рисунок 16.1 – Свод документов

Основные режимы работы:

«Загрузить» - получить список документов в соответствии с заданными параметрами фильтрации:

Станция – выбирается из предложенного списка

Автор документа – выбирается из предложенного списка

Период создания – указываются период для формирования перечня

Наименование клиента – выбирается из предложенного списка

Статус документа – выбирается из предложенного списка

Тип документа – выбирается из предложенного списка

Номер документа - вводится вручную

«Снять/Установить контроль ЕК ИСУФР» - доступна администратору САПОД только при наличии признака "Задействовать обмен с ЕК ИСУФР" в модуле «Локализации системы»,

Кнопка снимает контроль передачи сообщений ЕК ИСУФР, если он был установлен ранее и устанавливает контроль, если он был ранее снят. Данная функция может быть выделена в отдельный модуль с правами доступа только для администратора САПОД – Свод документов со снятием контроля ЕК ИСУФР.

«Список статусов» – в отдельной экранной форме открывает окно для выбора статусов документов, которые будут отображаться в выпадающем списке в фильтре "Статус документа":

Рисунок 16.2 – Настройка списка состояний

«Список документов» – в отдельной экранной форме предоставляется список документов для выбора доступных типов документов, которые будут отображаться в выпадающем списке при использовании фильтра "Тип документа":