Общие положения по заключению договоров на ПАО «ОДК-Сатурн»

Договорная работа является важнейшей частью деятельности любого субъекта хозяйствования, так как при осуществлении хозяйственной деятельности предприятие вступает в отношения с другими предприятиями и организациями, а основой этих отношений являются разнообразные хозяйственные договора. Юридически правильно составленный договор служит достижению целей, поставленных сторонами и обеспечивает защиту интересов субъекта в случае нарушений другой стороной условий договора.

Цели договорной работы:  минимизация экономических, правовых и иных рисков предприятия.

Основные принципы договорной работы: высокий профессионализм, ответственность, защита интересов предприятия, минимизация финансовых рисков предприятия, включение в договор условий, позволяющих повысить ответственность контрагента. Концептуальный подход к соблюдению основных принципов этики при заключении договора.

Чтобы договорная работа проходила без ошибок, в организации внедрены единые правила подготовки и заключения договоров, зафиксированные документально, которые устанавливают права, обязанности, ответственность работников и должностных лиц предприятия.

На предприятии разработаны Стандарты по организации договорной работы на основе действующего законодательства и с учетом специфики деятельности предприятия. Нормативные документы, регламентирующие, договорную деятельность предприятия представлены в таблице 1.

Таблица 1 – нормативные документы регламентирующие договорную деятельность предприятия

Нормативные акты	Наименование
ГОСТ Р ИСО 9000-2015	Система менеджмента качества. Основные положения и словарь
П ОДК 253-2019	Корпоративное управление. Единые требования к согласованию и заключению договорных документов требующих одобрения органов управления
СТО ОДК 047-2017	Порядок заключения сделок, находящихся за пределами полномочий управляющих директоров организаций АО ОДК
СТП 503.025	Программные средства покупные. Процессы жизненного цикла
СТП 503.100	Режим конфиденциальности. Порядок соблюдения режима конфиденциальности
СТП 503.285	Анализ договоров/контрактов. Порядок проведения
СТП 503.138	Договоры. Порядок оформления, согласования, заключения, изменения и прекращения
СТП 503. 294	Оценка и выбор поставщиков. Порядок проведения работ
Инструкция 218-05-0001	Делопроизводство. Ведение в ПАО ОДК-Сатурн
Инструкция 249-05-0069	Договорные документы. Процедура согласования службой зам. управляющего директора- директора по экономике и финансам
ЕПоЗ ГК Ростех	Единое положение о закупочной деятельности
Пл1-668-0145	Положение о порядке оформления, заключения и исполнения всех типов договоров

На ПАО «ОДК-Сатурн» децентрализованный принцип построения 

договорной работы, т.е. заинтересованные в заключении договоров структурные подразделения предприятия заключают договора по воему направлению и ведут свои договора самостоятельно, например:

- договоры на приобретение комплектующих, материалов, заготовок относящихся к МТС оформляются подразделениями, подчиненными директору по закупкам и логистике;

- договоры на приобретение лицензий на использование объектов интеллектуальной собственности в форме конструкторской документации оформляются подразделениями генерального конструктора;

- договоры на закупку готового оборудования оформляются подразделениями, где оно будет эксплуатироваться:

- договоры по ремонту оборудования оформляются управлением главного механика и т.д.

Договор заключается предприятием, а не структурным подразделением, это означает, что решение о заключении договора принимается уполномоченным руководителем на основании:

- оценки макро- и микроэкономического положения предприятия на рынке в момент заключения договора;

- совокупной оценки информации, полученной от всех подразделений предприятия, в процессе согласования договора;

В организации договорной работы можно выделить следующие этапы:

1. Подготовительный этап;

2. Планирование договорных связей;

3.    Этап заключения договоров;

4.     Этап исполнения договора;

5.   Контроль за исполнением договоров;

       6.     Анализ договорной работы на предприятии.

Общие требования к условиям договоров

- Договор должен соответствовать обязательным для сторон

требованиям и правилам, установленным действующим законодательством РФ, в том числе ГК РФ, и иными нормативно-правовыми документами, действующими в момент его заключения;

- Обязательные условия договора зависят от типа и темы каждого

конкретного договора;

- Минимальный необходимый набор разделов в договоре должен быть следующим:

- преамбула (вводная часть),

       - предмет договора,

- права и обязанности сторон,

- цены и порядок расчетов,

- ответственность сторон,

- срок действия договора,

- антикоррупционная оговорка,

- прочие условия,

- реквизиты и подписи сторон.

4. Примерные формы договоров, применяемые на предприятии, в том числе типовое соглашение о конфиденциальности, размещены по электронному адресу на сервере: lvc_domain\storesrv\documents\ образцы договоров. Ответственность за подготовку договора и сопутствующей документации (техническое задание, проект спецификации, технико-экономическое обоснование договора, документы содержащие сведения о контрагентах и др.) несет исполнитель.