Общие требования к порядку оформления договоров по конкурентной закупочной процедуре

В процессе осуществления закупочной деятельности, подразделения предприятия руководствуются ЕПоЗ, Федеральным законом от 18.07.2011 №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Требования к порядку оформления договоров согласно закупочной процедуре отличаются тем, что поставщик определяется по результатам торговой процедуры.

Кроме проекта договора исполнитель оформляет пакет закупочной документации в соответствии с 223-ФЗ РФ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»:

- запрос на проведение закупки;

- заявка обоснование;

- расчет НМЦ;

- пояснительная записка к расчету НМЦ

Документы подлежат электронному согласованию в автоматизированной системе финансовой и закупочной деятельности АС ФЗД. Исполнитель подразделения инициатора создает карточку договора в АС ФЗД и направляет на согласование Перечень лиц, осуществляющих согласование:

- руководитель подразделения инициатора;

- руководитель отдела конкурсных процедур;

- согласующий ОДК;

- специалист службы экономической безопасности;

- специалист финансово- экономического управления.

При заключении договора путем конкурентных закупочных процедур оформлению и согласованию в ПС Р018 «1С:Документооборот 2.1». подлежит проект договорного документа (как до проведения закупочных процедур), так и итоговый договорной документ (после определения победителя и получения от контрагента оригинала документа с подписью контрагента).

Согласованный проект договора и закупочная документация направляются отделом конкурсных процедур предприятия на торговую площадку. По результатам торговой процедуры оформляется протокол. Если поставщик по результатам торговой процедуры был выбран, договор согласовывается и регистрируется в соответствии с выше описанным алгоритмом в ПС Р018 «1С:Документооборот 2.1» не ранее 10 календарных дней после выхода протокола.

Общая схема бизнес-процесса согласования договорных документов в ПС Р018 «1С: Документооборот» представлена на рисунке 2.