Автоматизация электронного документооборота

В настоящее время  ПАО «ОДК-Сатурн» перешло от обычного бумажного документооборота к электронному документообороту договоров, а также к заключению сделок в электронной форме (торговая процедура), что повышает эффективность договорной работы.

 На ПАО «ОДК-Сатурн» выбрана «модульная система», т.е. не одна автоматизированная система, а несколько модулей, в качестве платформы выбрана «1С». Внедрены и действуют несколько программных продуктов предназначенных в первую очередь для повышения эффективности управленческой деятельности, ускорению движения документов в организации, уменьшению трудоемкости обработки документов и рационализации ведения договорной  работы  предприятия:

- «1С Документооборот 2.1» первый, из программных продуктов

предназначенный поддерживать основные процессы договорной работы: подготовка, согласование, подписание, регистрация договоров, учет сопроводительной документации, учет сроков действия договоров, исполнение обязательств, расторжение, продление.

- Второй из программных продуктов «АС ФЗД»  Государственной корпорации «Ростех» на базе программного продукта «1С:Управление холдингом» интегрирована на предприятиях Корпорации. В рамках АС ФЗД предусматривается реализация единых для всех уровней АО «ОДК» этапов управления договорной деятельностью.

«АС ФЗД» эффективный инструмент контроля и ведения договорной деятельности Корпорации предназначена для обмена финансовыми данными в режиме зашифровки (с защитой конфиденциальных документов), облегчения ведения бюджета, закупочной и договорной деятельности, оплаты счетов, осуществления инвестиционных операций.

- Третий программный продут «1С:Предприятие 8.2» (подсистемы «Управление финансами» и «Учет договоров»), предназначен для управления финансами, ведения регламентированного и международного учета, позволяет:

- вести регламентированный учет (налоговый и бухгалтерский);

- вести оперативный учет по международным стандартам (IFRS, GAAP и любой другой);

- осуществлять бюджетное планирование и контроль;

- управлять движением денежных средств;

- управлять процессами исполнения договоров.

Подсистема «Управление договорами» ориентирована на повышение эффективности работы с договорными документами.

Описание порядка заключения договоров на предприятии

На ПАО «ОДК-Сатурн» договорные отношения с организациями строятся:

Во-первых: на основании тендера, то есть на конкурсной основе, в связи, с чем на предприятии разработан порядок проведения конкурсов для выбора подрядных организаций. Закупочная документация направляется на торговую процедуру отделом конкурсных процедур ПАО «ОДК-Сатурн». Пакет документов подготавливает подразделение инициатор.

Во-вторых: посредством заключения типовых договоров малого объема (сумма по данным договорам не превышает 500 тыс. руб. с учетом НДС) с выбранным поставщиком и вне закупочных процедур. Согласно ЕПоЗ ГК «Ростех» договора без закупочной процедуры с одним и тем же поставщиком,  можно заключить не более одного раза в квартал.

Все договоры, заключаемые предприятием, распределяются на две группы: доходные и расходные.

Доходные договоры – это, договоры, в которых предприятие выступает стороной – исполнителем (поставщиком, арендодателем и т.п.) и получателем денежных средств.

Расходные договоры – это договоры, в которых предприятие выступает стороной – заказчиком (потребителем, арендатором, покупателем, пользователем и т.п.) и плательщиком денежных средств.