Изготовление и использование печатей и штампов

9.1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности колледжа, производится в соответствии с заявками руководителей структурных подразделений.

Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи директора колледжа, его заместителей и перечень лиц, ответственных за использование указанных штампов, определяется директором колледжа и его заместителями соответственно.

Перечень

9.2. Гербовая печать хранится у директора, ставится на документы, подписанные директором колледжа и сотрудниками, на чью подпись согласно приказу директора ставится гербовая печать.

9.3. Гербовая печать колледжа ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать, приведен в Приложении 17. Если возникнет необходимость простановки гербовой печати на документах, не указанных в Примерном перечне, то печать ставится по указанию  директора колледжа. Простые круглые мастичные печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.

Оттиски печати должны захватывать подпись должностного лица.

9.4. Все изготовленные печати и штампы учитываются в бухгалтерии в специальном журнале (Приложение 18), листы которого должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписью директора колледжа. Печати и штампы выдаются под расписку сотрудникам структурных подразделений колледжа, отвечающим за их использование и сохранность.

9.5. В структурных подразделениях колледжа печати и штампы должны храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах. При хранении принимаются меры, обеспечивающие сохранение у печатей и штампов свойств и качеств, дающих возможность использования их по назначению, а также сохранность, исключающую возможность их хищения или использования посторонними лицами.

9.6. Об утрате печати и штампа незамедлительно ставится в известность руководитель структурного подразделения колледжа и бухгалтерия.

9.7. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в бухгалтерию, где они должны быть уничтожены по акту (Приложение 19), который утверждается директором колледжа.

Акт хранится вместе с журналом учета.

9.8. Контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов возлагается на руководителей структурных подразделений колледжа.

9.9. Сотрудник, которому были выданы печать или штамп, при оставлении долж­ности обязан сдать их в бухгалтерию.