Назовите механизмы повышения эффективности управленческого учета

Финансовое управление в значительной степени ориентировано на одну из двух базовых форм учета — управленческий учет, включающий в себя сбор, регистрацию и обобщение всей оперативной информации, необходимой руководителю для принятия управленческих решений. Сегодня во всем мире все чаще используется двухуровневая, или двухкруговая, система учета, состоящая из бухгалтерского и управленческого учета. В развитых зарубежных странах большая часть ресурсов предприятия тратится именно на постановку и ведение управленческого учета и меньшая — на ведение бухгалтерского.

              Главные различия управленческого и бухгалтерского учетов в степени правовой проработки. Предметом обоих типов учета является вся совокупность действий компании, ее операций. На первом этапе в режиме реального времени эта совокупность учитывается инструментами управленческого учета. Управленческий учет фиксирует в том числе факты деятельности компании, которые в силу разных причин не получили необходимого правового оформления, правового статуса (например, предварительные договоренности, договоры, оформленные факсовыми копиями, и т.д.). Тем не менее все это является единицами управленческого учета, все эти факты важны для принятия управленческих оперативных решений.

              В момент, когда факты деятельности компании приобретают правовой статус (обычно на это нужно определенное время, работа правовых служб), они становятся предметом бухгалтерского учета. В компании, работающей в правовом поле, расхождения между единицами управленческого и бухгалтерского учета по завершении отчетного периода, как правило, минимальны.

               Результат бухучета — совокупность документов, сведенных в единую бухгалтерскую отчетность, предоставляемую фискальным органам. Важнейшие из них — бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Эта информация необходима и для предоставления инвесторам, кредиторам. Бухгалтерский учет обращен в прошлое, фиксирует уже произошедшие события и факты, которые представляет в денежном выражении.

              Управленческий учет предназначен для менеджмента компании, в частности, для финансового управления, задача которого состоит в том, чтобы компания всегда была обеспечена деньгами и оборотными средствами. Этот учет ведется с помощью специальных компьютерных программ ежедневно, в режиме реального времени и связан непосредственно с производственной деятельностью, основными инфраструктурными элементами которой становятся центры финансового учета. Именно выделение ЦФУ становится одной из главных задач при разработке учетной политики, в которой также важно правильно выбрать типологию бухгалтерских проводок, процедуры сведения информации, принципы обобщения финансовых результатов и разнесения их по разным центрам. При такой системе учета в серьезную задачу, которую нужно решить как можно быстрее, превращается оценка эффективности различных ЦФУ, особенно при наличии крупных статей расходов, имеющих отношение к компании в целом. Хотя в производстве и распространении СМИ многие из подобных расходов менее заметны. К примеру, для крупной радиокомпании с большим количеством проектов не так важна реклама, связанная с корпоративным брендингом, — рекламные кампании привязаны скорее к конкретной станции, сайту или программе. А вот в рамках крупной газеты или журнала не всегда сразу можно определить, как разносить по ЦФУ издержки на рекламную кампанию издания. При этом от того, как будет решена эта задача, будет зависеть прибыльность тех ЦФУ, которые выполняют функции ЦФО.