В системе с фиксированным размером заказа объем закупки должен быть не только рациональным, но и оптимальным. Критерием оптимизации должен быть минимум совокупных затрат на хранение запасов и повторение заказа. Критерий учитывает три фактора.
1. Используемая площадь складских помещений.
2. Издержки на хранение запаса.
3. Стоимость оформления заказа.
Рассчитывается по формуле Вильсона. При мгновенном пополнении запаса:
ОРЗ = , где
А – затраты на поставку единицы заказываемого продукта (в т.ч. стоимость транспортировки, разработка условий поставки, стоимость контроля исполнения заказа, затраты на каталоги и стоимость форм документов), руб.
S – потребность в заказываемом продукте, шт.
Ii – затраты на хранение единицы заказываемого продукта, руб./шт.
При периодическом пополнении запаса:
ОРЗ = , где
t – коэффициент, учитывающий скорость пополнения запаса на складе.
Исходные данные для расчёта параметров системы:
- потребность в заказываемом продукте, шт.;
- оптимальный размер заказа, шт.;
- время поставки, дни;
- возможность задержки заказа, дни.
При этом на функционирование системы в целом оказывают влияние следующие группы запасов:
1. гарантийный запас позволяет обеспечить потребность на время максимальной возможной задержки;
2. пороговый уровень запаса определяет размер запаса, при достижении которого необходимо произвести следующий заказ.