2020-06-29
101
К Правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) в трудовом законодательстве установлены особые требования. Наименование локального нормативного акта «Правила внутреннего трудового распорядка» менять нельзя, и оно должно быть именно такое. Содержание этого акта должно быть строго согласно ст.189 ТК РФ. Отсутствие или нарушения в ПВТР могут повлечь ответственность по ст. 5.27 ТК РФ в виде штрафа 50 000 рублей на компанию либо от 5 000 рублей на руководителя.
ПВТР регламентируют:
· трудовой распорядок;
· порядок приема и увольнения;
· основные права, обязанности и ответственность сторон;
· режим работы, время отдыха;
· применяемые меры поощрения и взыскания;
· иные вопросы.
В ПВТР нужно включить следующие разделы: общие положения, прием и увольнение с работы, переводы, права и обязанности сторон трудового договора, рабочее время и время отдыха, оплата труда, ответственность сторон (включая поощрения и дисциплинарные взыскания), дополнительные разделы при необходимости. Нужно также отразить перечень должностей с особенностями (ненормированный рабочий день, суммированный учет рабочего времени, гибкий график, вредные условия труда, работа по графику, сменный график, гарантии в связи с работой в особых условиях и др.) (см., например, Определение Московского городского суда от 22.12.2017 № 4г-16035/2017).
|
|
|
Какие бывают ошибки при оформлении локальных нормативных актов
Бывает, что руководство дает задание об утверждении локального нормативного акта другому лицу. Однако нужно иметь ввиду, что для утверждения акта руководитель компании должен выдать доверенность. Также не будут иметь юридической силы локальные акты, оформленные в электронном виде, на иностранном языке.
Руководство обязано ознакомить каждого работника с локальными нормативными актами под роспись (кроме штатного расписания) (ст. 22, 68 ТК РФ). Дистанционные работники проставляют свою электронную цифровую подпись (ст. 312.1 ТК РФ). Подтвердить факт ознакомления можно подписью работника на листе ознакомления, в журнале ознакомления, в трудовом договоре (см., например, Апелляционное определение Челябинского областного суда от 18.09.2018 по делу № 11-11710/2018). Отсутствие ознакомления может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 04.03.2019 № 33а-1759/2019). Кроме того, работника будет невозможно привлечь к ответственности за невыполнение каких-либо правил работодателя, если он не будет ознакомлен с этими правилами под роспись (см., например, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 20.04.2018 по делу № 33-6820/2018).
|
|
|
Локальные акты принимаются руководством в пределах своей компетенции, но при этом нормы этих актов не могут ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ).
Обратите внимание, что в обязательном разделе ПВТР «Оплата труда» нужно предусмотреть конкретные дни выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда от 23.09.2016 г. № 14-1/ООГ-8532). При этом период в полмесяца между выплатами должен составлять не более 16 дней (см. Рекомендация № 85 Международной организации труда). Документы при приеме указываются строго по ст. 65 ТК РФ и другим нормам в соответствии с законом (например, справка о характере и условиях труда по основному месту работы при приеме на работу по совместительству с вредными или опасными условиями труда – ст. 283 ТК РФ), указывать не предусмотренные законом документы нельзя.
Составляя штатное расписание нужно обратить внимание на то, что по определенным должностям, профессиям, специальностям положены компенсации и льготы либо есть ограничения - наименование этих должностей должно соответствовать квалификационным справочникам, профстандартам (ст. 57 ТК РФ). Также необходимо в штатном расписании отразить обязательные по закону надбавки.
Ошибкой, на наш взгляд, также является указание должностных обязанностей не в должностной инструкции работника, а в тексте трудового договора. Такого требования нет в трудовом законодательстве, но при необходимости не изменить, а, например, подробнее уточнить трудовую функцию, руководству придется заключить с работником дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). А это может вызвать затруднения, если работник не согласен с уточнениями.
