Информационно-аналитическая система

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭФФЕКТИВНОМ КОНТРАКТЕ

Рассмотрено и одобрено

на заседании Ученого совета ДГТУ

«__» _________________ 2020 года

(протокол № ___)

 

Ростов-на-Дону

2020

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
 «ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ДГТУ)

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭФФЕКТИВНОМ КОНТРАКТЕ

РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗРАБОТКИ
Проректор по УР «____»____________ 2020 г.		В.А. Колодкин
РАЗРАБОТАНО
Заместитель начальника УЦОТ «____»____________ 2020 г.		О.А. Смирнова
СОГЛАСОВАНО
Проректор по ОВ «____»____________ 2020 г.		А.В. Мозговой
Проректор по НИР и ИД «____»____________ 2020 г.		О.О. Полушкин
Проректор по УР и ПКВК «____»____________ 2020 г.		А.Н. Бескопыльный
Проректор по МД «____»____________ 2020 г.		С.В. Шведова
Проректор по СВ «____»____________ 2020 г.		М.Г. Магомедов
Начальник ПФУ «____»____________ 2020 г.		О.Г. Ананова
Главный бухгалтер «____»____________ 2020 г.		И.А. Соколова
Начальник УД «____»____________ 2020 г.		М.В. Бабенко
Начальник УИ «____»____________ 2020 г.		И.В. Бабенко
Руководитель ЦМК «____»____________ 2020 г.		И.М. Чукарина
Главный юрист «____»____________ 2020 г.		И.М. Кислова

ВВЕДЕНО _________________

РЕДАКЦИЯ первая

 

 

Ростов-на-Дону

2020

СОДЕРЖАНИЕ

1.	Общие положения	4
2.	Информационно-аналитическая система «Эффективный контракт»	12
3.	Временные интервалы расчета стимулирующей выплаты	15
4.	Методика расчета общего коэффициента эффективности работника	17
5.	Перечень показателей эффективного контракта для профессорско-преподавательского состава	18
6.	Расчет показателей эффективного контракта для преподавателей, трудоустроенных по совместительству	33
7.	Перечень показателей эффективного контракта для заведующего кафедрой	34
8.	Перечень показателей эффективного контракта для декана	39
9.	Расчет премии за дополнительную активность	43
	Приложение 1	45

 

 

Общие положения

1.1 Настоящее Положение является локальным нормативным актом федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Донской государственный технический университет» (далее — ДГТУ, Университет) и устанавливает единые требования и правила по работе с данными в ИАС «Эффективный контракт», а также системе расчета стимулирующих выплат научным и педагогическим работникам, в том числе филиалов, относящимся к профессорско-преподавательскому составу, и иным работникам (далее — работники), показателям эффективности деятельности и критерии их оценки.

1.2. Настоящее Положение разработано в целях совершенствования системы оплаты труда научных и педагогических работников ДГТУ, повышения её прозрачности, создания условий для дифференциации вознаграждения работников, выполняющих работы различной сложности, стимулирования работников к достижению конкретных показателей качества и количества выполненных работ.

1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии со следующими нормативными правовыми актами и иными документами:

- Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (далее – ТК РФ);

- Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

- Указом Президента РФ от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»;

- Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений»;

- Постановлением Правительства РФ от 08.08.2013 № 678 «Об утверждении номенклатуры должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций»;

- Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации №167н от 26.04.2013 «Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником бюджетного учреждения и его примерной форме»;

- Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.07.2007 № 818 «Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в этих учреждениях»;

- Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11.01.2011 «1н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования»;

- Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 08.09.2015 № 608н «Об утверждении профессионального стандарта «Педагог профессионального обучения, профессионального образования и дополнительного профессионального образования»;

- Письмом Министерства образования и науки РФ от 20.06.2013 №АП-1073/02 «О разработке показателей эффективности»;

- Отраслевым соглашением по организациям, находящимся в ведении Министерства образования и науки РФ, на 2018-2020 годы (6 декабря 2017 г.);

- Уставом ДГТУ;

- Коллективным договором ДГТУ на 2017-2020 годы;

- нормативными локальными актами ДГТУ.

1.4. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

- эффективный контракт – это трудовой договор с работником, в котором конкретизированы его должностные обязанности, условия оплаты труда, показатели и критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества выполнения работниками должностных обязанностей, а также меры социальной поддержки. Содержание эффективного контракта устанавливается в соответствии со ст.57 ТК РФ.

- размер оклада труда – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Окладная часть заработной платы включает проведение и учебно-методическое сопровождение (наличие рабочих программ дисциплин, фондов оценочных средств, укомплектование актуальными учебными пособиями и методическими разработками) всех видов занятий, закрепленных за преподавателем в нагрузке кафедры. Эффективность работы преподавателя по образовательному, научно-исследовательскому, международному и воспитательному видам деятельности соответствует размеру стимулирующей выплаты, которая рассчитывается в автоматическом режиме с помощью функционала ИАС «Эффективный контракт».

- ежемесячный размер заработной платы – ежемесячно выплачиваемый размер заработной платы с учетом налоговых отчислений и страховых взносов.

- стимулирующая часть заработной платы – выплата, устанавливаемая с учетом эффективности и качества труда работника, позволяющая стимулировать к повышению мотивации и результативности труда путем вознаграждения за достигнутые результаты работы (далее – стимулирующая выплата).

- плановая сумма стимулирующей выплаты – размер стимулирующей выплаты, который устанавливается работнику при выполнении всех показателей на 100%.

- фактическая сумма стимулирующей выплаты – размер стимулирующей выплаты работнику с учетом выполненных показателей, который определяется дважды в год в разные периоды с учетом категории работников.

- периодичность замеров – количество замеров показателя в календарный или учебный год.

- дата актуального замера – дата замера показателя, участвующего в расчете стимулирующей выплаты.

- ИАС «Эффективный контракт» (далее — ИАС) – это программное обеспечение, размещенное на сайте edu.donstu.ru в личном кабинете каждого работника ДГТУ, позволяющее определять размер стимулирующей выплаты пользователя. Программное обеспечение в режиме реального времени отображает формирование стимулирующей выплаты по каждому показателю на будущий семестр, а также отображает размер стимулирующих выплат текущего семестра.

- вес показателя - значимость показателя (или их подгруппы, группы) по отношению к другим показателям (подгруппе, группе), выраженная в процентах.

- показатель – это суммарное значение всех достижений работника, в том числе, с учетом доли авторского участия, на основании которого рассчитывается стимулирующая надбавка.

- достижение – результат образовательной, научно-исследовательской, международной и прочей деятельности, подтвержденный документально (грамотой, дипломом, сертификатом и пр.).

- база – наихудшее допустимое значение показателя, т.е. это минимальный рубеж, с которого осуществляется расчет стимулирующей выплаты в рамках эффективного контракта.

- норма – среднестатистическое (плановое) значение показателя, достижение которого приведет к получению плановой суммы стимулирующей выплаты для занимаемой должности.

- факт – фактическое верифицированное значение показателя, достигнутое работником в ходе исполнения должностных обязанностей.

- коэффициент эффективности достижения показателей (подгруппы показателей, группы показателей)– степень выполнения работником показателей (подгруппы показателей, группы показателей) эффективного контракта: высчитывается как отношение «Факта» к «Норме». В случае, если значение «Факта» ниже «Базы», коэффициент эффективности по данному показателю равен 0.

- общий коэффициент эффективности – сумма коэффициентов эффективности группы показателей с учетом веса группы показателей. Данный показатель характеризует эффективность деятельности работника в целом.

- рейтинг преподавателей – сервис, который позволяет автоматически ранжировать преподавателей по совокупности баллов, назначенным им после верификации подтверждающих документов о достижении. С этой целью преподавателю необходимо заявить о достижении в личном кабинете информационно-аналитической системы «ДГТУ.Цифра».

Перечень достижений, участвующих в формировании рейтинга преподавателей, а также количество баллов за каждое достижение, устанавливается приказом ректора.

1.5. Показатели и нормативные значения (база, норма, размер плановой стимулирующей выплаты, вес показателя (подгруппы, группы) эффективного контракта формируются и меняются на основании приоритетов, стоящих перед вузом, и устанавливаются приказом ректора.

1.6. Все достижения работников можно разделить на два вида:

-  достижения, которые суммируются в показатели эффективного контракта и формируют ежемесячную стимулирующую выплату;

-  достижения дополнительной активности, которые входят в расчет рейтинга работников.

На основании рейтинга преподавателей производится распределение премиального фонда по итогам года, формируются перечни работников по различным направлениям деятельности, которым ректор назначает премию по итогам года повышенного размера.

1.7. При расчетах в ИАС «Эффективный контракт» учитываются два типа данных:

- интегрируемые в автоматическом режиме из смежных информационных систем: «Деканат», «Журнал учета посещаемости» и др.;

- документы, загружаемые пользователем с целью подтвердить достижение. Для учета достижений работников в ИАС «Эффективный контракт» необходимо обратиться к боковому меню личного кабинета в раздел «Портфолио», затем следует нажать на кнопку «Заявить о достижении», выбрать достижение, внести необходимую информацию и загрузить подтверждающие документы.

1.8. Все загружаемые пользователями документы должны быть аффилированы с ДГТУ и проходить обязательную верификацию. Состав верификаторов с закрепляемой зоной ответственности определяется приказом ректора.

1.9. Срок окончательной верификации загружаемых пользователями подтверждающих документов (вне зависимости от количества этапов верификации) составляет не более 7 рабочих дней с даты внесения достижения в ИАС.

1.10. Расчет стимулирующей выплаты для работника производится только после одобрения Соглашения с условиями расчета стимулирующей выплаты эффективного контракта (далее Соглашение). Электронный формат Соглашения размещен в личном кабинете каждого работника ДГТУ. Одобрить документ можно только после ознакомления с электронной версией данного Положения.

1.11. Работникам, принятым на работу в ДГТУ впервые или при переходе на модель эффективного контракта, устанавливаемую данным Положением, стимулирующая надбавка в первом семестре устанавливается в виде стартовой стимулирующей выплаты на уровне плановых показателей стимулирующей выплаты в течение 1 семестра работы.

В зависимости от группы показателей предлагается установить следующую зависимость учета фактических значений показателей в формировании стимулирующих выплат:

- группа показателей «Эффективность преподавательской деятельности» - фактический учет наступает через семестр, т.е. после первого замера;

- группа показателей «Эффективность публикационной деятельности» формируется комплексно после первого семестра: ½ - за счет фактической деятельности и ½ - плановая, после второго семестра стимулирующая выплата устанавливается только по фактическим значениям показателей.

- показатель «Эффективность заявочной деятельности» - фактический учет устанавливается по итогам учебного года. Если период трудоустройства по эффективному контракту меньше длительности учебного года, применяется комплексный учет показателя по аналогии с предыдущей группой показателей.

1.12. Эффективный контракт заключается на 5 лет. Если при подведении итогов учебного года общая эффективность работника ниже 40%, то эффективный контракт с данным работником прерывается. При общей эффективности работника от 40 и до 60% - эффективный контракт продлевается на 1 год, с 60 и до 85% - на 2 года, 85% и выше – на 4 года, 100% и выше – на 5 лет.

1.13. Работники, предоставляющие данные для верификации достижений, в том числе подтверждающие документы, участвующие в формировании стимулирующей выплаты эффективного контракта, несут дисциплинарную ответственность за её достоверность.

1.14. Лица, участвующие в верификации подтверждающих достижений, несут дисциплинарную ответственность за подтверждение только достоверных данных, в том числе подтверждающих документов. С этой целью они могут запрашивать у работников дополнительные сведения.

1.15. Отказ работника в предоставлении материалов, подтверждающих достоверность предоставленной информации, даёт основания для признания её недостоверной или фальсифицированной.

1.16. Информация о мероприятиях, проводимых с целью расчета эффективного контракта работников, доводится до сведения работников на стартовой странице личного кабинета на сайте edu.donstu.ru.

1.17. Все спорные вопросы рассматриваются на заседании кадровой комиссии в установленном порядке путем рассмотрения апелляции.

1.18. Вносить изменения в верифицированное достижение с распределенными долями участия допустимо на основании служебной записки от имени руководителя структурного подразделения работника, которому требуется внести изменения в достижение. Служебная записка оформляется на имя проректора по учебной работе. Документ в обязательном порядке прикрепляется в виде скан-версии к карточке достижения тем верификатором, который уполномочен верифицировать данного рода достижение.

1.19. Основания прекращения или снижения размера стимулирующих выплат работнику:

- истечение периода, на который назначена стимулирующая выплата;

- предоставление работником недостоверных подтверждающих документов.

- совершение работником дисциплинарного проступка:

а) в случае применения к работнику меры дисциплинарного взыскания в виде замечания, работнику прекращается назначение стимулирующей выплаты в течение месяца, следующего за месяцем вынесения взыскания;

б) в случае применения к работнику меры дисциплинарного взыскания в виде выговора, работнику прекращается назначение стимулирующей выплаты в течение двух месяцев, следующих за месяцем вынесения взыскания.

Несвоевременное выполнение работником предписаний, размещенных в личном кабинете, в части учета показателей эффективного контракта считается дисциплинарным проступком в виде замечания.

Невыполнение работником предписаний, размещенных в личном кабинете, в части учета показателей эффективного контракта считается дисциплинарным проступком в виде выговора.

Данные о своевременности выполнения предписаний формируются автоматически в ИАС «Эффективный контракт» каждого работника и доступны руководителям структурных подразделений и администраторам.

1.20. Прекращение или снижение размера стимулирующих выплат оформляется приказом ректора ДГТУ.

 

Информационно-аналитическая система

 «Эффективный контракт»

2.1. Доступ к информационно-аналитической системе «Эффективный контракт» обеспечен для каждого работника в его личном кабинете на сайте edu.donstu.ru.

2.2. Интерфейс ИАС разработан с учетом должности и содержит разные показатели. Общая структура ИАС представлена на рисунке 1. 

2.3. Калькулятор эффективного контракта – функционал, который позволяет, варьируя показателями в графе «Факт», определить желаемый размер стимулирующей выплаты работника. Калькулятор автоматически рассчитает размер стимулирующей выплаты за показатель (подгруппу показателей, группу показателей) и выведет общий размер стимулирующей выплаты.

 

Рисунок 1 – Интерфейс информационно-аналитической системы «Эффективный контракт»

 

2.4. Модуль расчета заработной платы – функционал, позволяющий визуализировать следующие составляющие:

- размер оклада труда;

- плановая сумма стимулирующей надбавки;

- фактическая сумма стимулирующей надбавки;

- общий коэффициент эффективности;

- ежемесячный размер заработной платы.

Интерфейс модуля представлен на рисунке 2.

 

Рисунок 2 – Интерфейс модуля расчета заработной платы

 

2.4. Модуль расчета эффективности преподавателя – расчетная матрица, позволяющая в автоматическом режиме рассчитать стимулирующую выплату по каждому показателю на основании фактических значений его выполнения, а также просуммировать выплаты по подгруппе (группе) показателей и в результате определить фактическую сумму стимулирующей выплаты.

Фактические значения выполнения ряда показателей автоматически аккумулируются в данном модуле из смежных систем: ИС «Ведомости», платформы «Цифровой журнал учёта посещаемости», ИАС «ДГТУ.Наука», ИАС «ДГТУ.Цифра», ИС «Рейтинг обучающихся» и др.

2.5. Модуль расчета стимулирующей выплаты за дополнительную активность – модуль, который на основании рейтинга преподавателей позволяет рассчитать размер премии по итогам года. В конце календарного года в систему вносится стоимость одного балла и для каждого преподавателя автоматически рассчитывается размер данной премии. Интерфейс модуля представлен на рисунке 3.

 

 

Рисунок 3 – Интерфейс модуля расчета стимулирующей выплаты

за дополнительную активность

 

2.6. Ресурс «Почта» – обратная связь в личном кабинете работника (рисунок 2), позволяющая передать информацию (мнение на отзывы студентов, жалобы на техническое оснащение аудиторий, информирование руководства о конфликтной ситуации и пр.) выбранному конечному пользователю (руководителю, обучающемуся, разработчикам системы, системным администраторам и пр.).