Организация деятельности любительских объединений и клубов по интересам

Клубы по интересам – это форма дифференцированной работы не только с различными социальными группами и категориями населения, но и по отдельным социально актуальным проблемам и сферам деятельности человека.

Любительское объединение – это общность людей, складывающаяся в результате более или менее длительного общения, основанного на взаимодействии индивидов как личностей и на личном выборе связей.

В любительском объединении человек надеется получить квалифицированные советы, чему-то научиться, принять участие в совместном поиске ответов. Функционально здесь каждый активен, ибо на равных участвует в процессе общения.

Любительские объединения и клубы по интересам создаются по решению организации-учредителя. Организациями учредителями могут быть органы и учреждения культуры и спорта, учебные заведения, учреждения дополнительного образования, общественные организации и творческие союзы.

Созданию клуба по интересам или любительского объединения предшествует:

1. подготовительный период. Прежде, необходимо изучить региональные условия развития самодеятельных объединений, выявить потенциальных участников самодеятельности и привлечь их к клубу. Для выявления направления работы клуба или объединения, поиска заинтересованных лиц можно провести социологический опрос, анкетирование, жителей близлежащего микрорайона, учащихся школ и т.д. Подготовительный этап предполагает широкую рекламу создания нового любительского объединения. Для этого можно использовать все виды рекламы, в том числе рекламу в СМИ (пресса, радио, телевизионная и видеореклама) и наружную рекламу

2.

следующий этап – это определение интересов, формулировка идеи, трансформация этой идеи в общность. Также необходимо определиться с видами деятельности, реальными для осуществления; утверждение документаций; предполагает знакомство с нормативно-правовой документацией.

3.    заключительный этап – организационное оформление объединения, «превращение» в коллектив. Первая встреча руководителя с участниками любительского коллектива художественного творчества. Организационное собрание.

По добровольному волеизъявлению физического лица, в результате предварительного отбора (конкурса), проводимого руководителем любительского коллектива, производится прием (запись) в любительский коллектив, участники которого осуществляют свою деятельность в свободное от основной работы или учебы время.

Существует несколько методик приема в любительский коллектив художественного творчества.

1. Отбор по способностям. Поскольку любительский коллектив художественного творчества связан с выработкой художественной продукции, такой подход вполне оправдан. Но в данном случае нарушается принцип доступности и свободы выбора досуговых занятий.

2. Прием всех без исключения желающих в состав коллектива. Положительный момент состоит в том, что работники культуры пытаются удовлетворить потребности населения. Однако, во-первых, существует опасность несоответствия интересов населения с законами жанра и вида искусства. Во-вторых, в первое время может наблюдаться большой отсев участников ввиду отсутствия у них способностей, в связи с этим будет необходим дополнительный прием в коллектив. Впоследствии может осуществляться дополнительный прием в коллектив, который может быть оформлен специальной кампанией. Коллектив может пополняться естественным путем, когда участники приводят на занятия своих друзей и знакомых.

Таким образом, руководителям любительского коллектива необходимо использовать оптимальные ограничения набора (минимальные способности, возрастные ограничения и др.).

При проведении первой встречи с участниками или организационного собрания необходимо соблюдать следующие условия. Главная задача руководителя – информационная.

Руководитель должен:

- ознакомить участников сдокументами;

- объяснить участникам цели и задачи организации коллектива;

- выработать совместное решение об организации работы коллектива на первом этапе его создания;

- избрать совет;

- составить расписание – дни и время репетиционных занятий;

- согласовать права и обязанности участников коллектива;

- уточнить некоторые правила пользования реквизитом, оборудованием, а также правила технической и пожарной безопасности;

- обсудить название коллектива.

Деятельность любого клуба или объединения не проходит стихийно, она подчиняется определенным законам, нормам, традициям, что должно быть документально оформлено. К обязательному минимуму документации относятся: устав или положение клуба, объединения; программа; план работы; дневник мероприятий; списки членов объединения или клуба должны содержать максимум сведений; членов Совета; журнал учета;  атрибуты клуба (девиз, гимн, эмблема, флаг); протоколы заседаний клуба и Совета клуба; сценарии мероприятий.

Программа деятельности клубов по интересам – это цикл мероприятий общественно-политического, нравственно-этического или культурно-массового характера, составленный с учетом особенностей той социальной группы или общности, с которой ведется работа. Направление и программа деятельности клубов по интересам диктуются интересами и запросами членов клуба и зависят от того, какие проблемы их волнуют и какие задачи стоят перед обществом в данный момент.

Для нормального функционирования клубов, объединений необходима материальная база (помещение, оборудование, технические средства и т.д.), помещения для работы клубов предоставляются организацией-учредителем, она же обеспечивает их необходимым оборудованием, инвентарем и материалами в установленном порядке. Объединения, которые осуществляют свою деятельность по принципу полной или частичной самоокупаемости, могут сами приобретать всё необходимое для своей деятельности.

Финансовая база объединений, клубов образуется за счет индивидуальных членских взносов, доходов от платных мероприятий, поступлений от организации-учредителя, поступлений за выполненные услуги, работы. Финансирование объединений создаваемых при бюджетных учреждениях производится со счетов специальных средств этих учреждений.

Общее руководство и контроль за деятельностью объединения или клуба осуществляет организация-учредитель. Ответственность за содержание деятельности и финансовую работу несут организация-учредитель и председатель (руководитель) объединения.

Формой самоуправления в любительском коллективе выступает художественный совет, который действует с целью координации организационной, учебно-творческой и концертной деятельности и состоит из участников этого коллектива. Художественный совет любительского коллектива избирается путем голосования на общем собрании членов любительского коллектива большинством голосов от общего числа участников любительского коллектива. Следовательно, необходимо ход общего собрания протоколировать и протокол хранить вместе со всей документацией.