Документальное оформление

Формы и системы оплаты труда

 

Для начисления заработной платы применяют три си­стемы оплаты труда:

1. Тарифная система — применяется для начисления заработной платы рабочим (основным вспомогательным, обслуживающим и ученикам).

Элементы тарифной системы:

— тарифно-квалификационный справочник — норма­тивный документ, в котором в зависимости от про­фессии установлен технический и практический минимум;

— тарифная сетка — таблица, в которой в зависимос­ти от условий труда, а также от продолжительности рабочего дня, вида работ, формы оплаты, квалифи­кации устанавливаются тарифный коэффициент и часовая тарифная ставка;

— часовая тарифная ставка — оплата за единицу вре­мени в зависимости от сложности выполняемых ра­бот, от квалификации исполнителя, его опыта и уме­ния.

2. Штатно-окладная система — применяется для на­числения заработной платы ИТР, СКП и МОП.

3. Система дополнительной зарплаты (премиальная) — применяется дополнительно к двум предыдущим.

Предприятие самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда работников. Используются две формы:

1) сдельная, при которой оплата труда происходит в со­ответствии с количеством и качеством изготовленной продукции или выполненной работы по сдельной рас­ценке;

2) повременная, при которой заработок зависит от ко­личества затраченного времени, с учетом квалифи­кации работника и условий труда.

Определение сдельной расценки происходит путем де­ления тарифной ставки на норму выработки.

Норма выработки — количество годной продукции, которое должен изготовить исполнитель в единицу вре­мени.

Сдельная форма заработной платы подразделяется

на системы: V прямая сдельная, при которой оплата за каждую про­изведенную единицу продукции осуществляется по одной и той же расценке;

— сдельно-премиальная, при которой рабочим начис­ляются премии за конкретные показатели их произ­водственной деятельности;

— аккордная, при которой оценивается комплекс различ­ных работ с указанием предельного срока их выпол­нения;

— сдельно-прогрессивная, при этом часть продукции или работ, выполненных всвязи с перевыполнени­ем установленных норм, оплачивают по повышен­ным расценкам;

— косвенно-сдельная, которая применяется для рабо­чих, обслуживающих оборудование и рабочие мес­та. Их труд оплачивается из расчета количества про­дукции, произведенной основными работниками, которых они обслуживают.

• Повременная форма оплаты труда делится на:

— простую, зависящую от количества отработанного времени;

— повременно-премиальную, зависящую от количества отработанного времени и качества работы.

• Общую сумму денежных средств, распределяемых между работниками предприятия в соответствии с количеством и качеством их труда, называют фон­дом заработной платы. Затраты на оплату труда отражаются в себестоимости продукции. А так как вычисление затрат на оплату труда, непосредствен­но связанных с выпуском этой продукции, определяет более точное вычисление себестоимости, то за­работную плату и в планировании и в учете приня­то подразделять на основную и дополнительную.

Основная заработная плата выплачивается трудя­щимся за отработанное время. В ее состав входят оплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, доплаты по сдельно- и повременно-премиальным системам оплаты труда, надбавки за вредные условия труда и т. д.

Дополнительная заработная плата и выплаты вы­даются за неотработанное время, подлежащее оплате в со­ответствии с действующим законодательством о труде. Сюда входят оплаты дополнительных и очередных отпус­ков, льготных часов подростков, вознаграждение за вы­слугу лет и т. д.

При расчете заработной платы рабочего-повремен­щика тарифную ставку умножают на отработанные рабо­чим часы. Первичный документ — табель учета использо­вания рабочего времени.

При премиально-повременной оплате размеры премий и показатели премирования определяются положением о премировании, которое разрабатывает само предприятие.

• При сдельной форме оплаты труда применяются следующие первичные документы:

— наряд на сдельную работу;

— маршрутный лист или карта;

— рапорт о выработке;

— ведомость учета выработки;

— акт о приемке выполненных работ;

— нормирование задания и другие документы.

Все эти документы заполняются до начала работы и вы­даются рабочему на руки. По окончании работы отдел тех­нического контроля проставляет фактическое количество продукции и брака.

• Аккордная форма оплаты труда -оплаты труда применяется при вы­полнении ремонтных и прочих работ, когда бригада состоит из рабочих различных специальностей, и оплачивается весь объем работ после его выполнения. Бухгалтерия распределяет заработок в соответствии с количеством отработанных часов в соответствии с разрядами. Заработная плата может быть распреде­лена равномерно по заявлению членов бригады.

Документальное оформление

Поступление, смещение, выбытиесостава учиты­вается в отделе кадров на основе первичных доку­ментов, имеющих единые формы (приказы, записки о предоставлении отпуска и т. д.).

• Для отметок о стаже работы каждый должен иметь трудовую книжку, которая оформляется в отделе кадров при поступлении на работу, а при увольне­нии работника выдается на руки?

•На всех работников издается приказ, заводятся лич­ные карточки, а на руководящих работников и спе­циалистов — еще и личный листок по учету кад­ров. Эти документы — основной источник инфор­мации о составе работников.

• Фактическим приступлением кработе считается со­ставление трудового договора.

• Принятым на работу присваивается табельный но­мер, который указывается во всех первичных до­кументах по учету труда и зарплаты вместе с фа­милией

• Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета рабочего времени, в годовых табель­ных карточках и т. п. Табели открываются или по предприятию в целом, или по его структурным под­разделениям и категориям работающих. Они необ­ходимы не только для учета использования рабоче­го времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом уставного ре­жима рабочего времени, расчетов с ним по заработ­ной плате и получения данных об отработанном вре­мени.

• Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника кар­точку-справку с указанием справочных данных для накапливания ежемесячных сведений о заработке или лицевой счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.

Оплата часов ночной работы. Временем ночной работы считается время с 22 ч. вечера до 6 ч. утра. Оно фиксируется в табеле итоговым количеством за месяц. Вся работа в ночное время оформляется документально и рассчитывается в определенном (повышенном) размере. Этот повышенный размер не может быть ниже 40 % от тарифной ставки.

Согласно ст. 96 ТК РФ, к работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочной является работа, которая осуществляется работниками после основной смены. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях с разрешения руководителя предприятия.

В других случаях привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, других категорий работников в соответствии с федеральным законом. Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч. в течение 2 дней подряд и 120 ч. в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

Оплата простоев. Время простоя по вине работника оплате не подлежит. Время простоя не по вине работника, если он предупредил администрацию о начале простоя, оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда или оклада.

Оплата труда при совмещении профессий. Если работник наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой профессии или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, то ему доплачивают за совмещение профессий или выполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Размер этих доплат устанавливает администрация по соглашению сторон.

Оплата труда при совместительстве. Помимо основной работы, многие работники выполняют дополнительную работу (совмещают) в одной и той же организации. При совмещении профессий необходимо составлять трудовое соглашение, в котором оговорены продолжительность совмещаемой профессии и соответственно оплата за нее. Размер оплаты устанавливает администрация (руководитель) предприятия.

2. Виды и р асчет отпускных.