2020-08-05
39
Тема: Заполнение отчетности.
Цель занятия: Усвоить правила заполнения отчетности в программе «1С: Зарплата и Управление персоналом».
Конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» поддерживает большую группу отчетов, которые предоставляются в контролирующие органы. Персонифицированный учет в программе ведется с помощью ряда справочников, документов, регистров и отчетов.
Сначала в справочники и регистры сведений вводятся исходные данные по персонифицированному учету. Затем в специальных документах формируются формы и создаются файлы для передачи в ПФР.
Ввод данных для АДВ-1, пачки анкет АДВ-1, пачки заявлений АДВ-2, АДВ-3.
Данные для форм вводятся в справочник «Физические лица». Фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, документ, удостоверяющий личность, место рождения, адрес регистрации, фактический адрес и телефон вводятся на закладке Общие формы справочника. Гражданство вводится на закладке Дополнительные.
Информация вводится также в регистр сведений «Паспортные данные физ.лиц», регистр сведений «Контактная информация», регистр сведений «Гражданство физических лиц», регистр сведений «ФИО физ.лиц».
Для формирования пачек анкет АДВ-1 используется документ «Анкета застрахованного лица». Кнопка Заполнить в этом документе позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников организации, не имеющих страховых номеров ПФР. При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки анкетных данных работников, в случае ошибки выдается соответствующее сообщение.
Форма АДВ-2 передается в ПФР в случае потери работником страхового свидетельства.
Форма АДВ-3 передается в ПФР в случае потери работником страхового свидетельства.
Форма СЗВ-4 содержит следующие сведения о застрахованном лице: страховой номер и адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета, суммы начисленных страховых взносов на обязательное медицинское страхование.
Сведения о стаже и выслуге лет по работникам организации вводятся в регистр сведений «Записи о стаже для СЗВ-4».
Ввод данных СЗВ-К.
Для передачи сведений о трудовом стаже застрахованного лица в ПФР используется документ «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица СЗВ-К».
Передаваемая в ПФР форма СЗВ-К содержит данные о периодах трудовой деятельности работников до 01 января 2002 года. Данные вводятся в форму СЗВ-К из справочника «Физические лица». Данные вносятся в справочник в табличной части «Трудовая деятельность» и «Стажи» с помощью кнопки Добавить.
Кнопка Получить файл позволяет сформировать файл для передачи в ПФР.
