Практическое занятие № 26

Тема: Создание базы данных, заполнение справочников «1С: Управление торговлей.

Цель занятия: Получить навыки работы в конфигураторе, научиться заполнять справочнике.

Запуск программы.

Запуск программы производится командой главного меню операционной системы Пуск→Все программы→1С:Предприятие. В окне Запуск программы выберите название информационной базы «Управление торговлей» нажмите кнопку ОК.

Параметры учета в организации.

Введите все первоначальные сведения о параметрах учета в организации. Выберите команду Сервис→Настройка учета→Настройки учета. Получить доступ к настройкам можно также, выбрав команду Операции→Константы.

На закладке Общие открывшегося окна Настройка параметров учета установите флажки во все поля этого окна, т.к. будут использоваться все указанные реквизиты. В поле Способ контроля дней задолженности установите по календарным дням.

На закладке Заказы определяется стратегия авторезервирования позаказам: Сначала на склад, потом в заказах поставщикам.

Закладка Валюты позволяет выбрать следующие значения: валюта регламентированного учета рубли, валюта управленческого учета рубли (или другая валюта).

Реквизит Указание складов в табличной части документов означает, что в документе имеется возможность указания складов, а выбор реквизита Указание заказов в табличной документов означает, что пользователь сможет указывать заказы в табличной части документов поступления и реализацию

Если установить флажок Списывать партии расходным ордером, то документ «Расходный ордер на товары» будет производить списание партий товара.

Установленный флажок Настройка шаблонов быстрой регистрации нового контрагента означает, что пользователь может заранее задать поля быстрой регистрации нового контрагента. Такую форму можно будет использовать, если применяется компонент «Помощник ввода контрагентов».

На закладке печать, единицы, цены выбираются параметры печати. Там же определяется дополнительная колонка печатных форм документов.

Поле единицы измерения веса и объема указывает, в каких единицах будут измеряться весовые и объемные единицы номенклатуры.

Значение поля тип цен плановой себестоимости продукции указывает, что на основании этого типа цен будет настраиваться плановая себестоимость товаров и отклонения от плановой себестоимости.

На закладке Заказы выбирается стратегия авторезервирования по заказам. Здесь выбирается стратегия авторезервирования по заказам, которая будет использоваться в документах по умолчанию.

Закладка валюты определяет валюту регламентированного учета. Здесь указывается базовая валюта, курс которой должен быть равен единицы.

Закладка шаблоны телефонов позволяет задать шаблон для единообразного ввода телефонов в базу.

На закладке коды товаров задаются параметры для автоматического форматирования штрихкодов на товары.

Закладка электронная почта позволяет выбрать почтовой клиент: встроенный в конфигурацию «Управление торговлей» или основной почтовый клиент операционной системы.

На закладке обмен данными задаются параметры для автоматического обмена данными при работе с распределенными базами данных.

Учетная политика предприятия.

Учетная политика предприятия определяется записями в регистрах сведений: «Учетная политика» и «Учетная политика (налоговый учет). Открыть регистр можно из меню Сервис→Настройка параметров учета→Учетная политика. Регистр «Учетная политика (налоговый учет)» предназначен для хранения сведений об учетной политике организации для целей налогообложения. Налоговая политика определяется отдельно для каждого предприятия.

В регистр «Учетная политика (налоговый учет)» вводятся следующие сведения об учетной политике для налогообложения.

На закладке НДС в поле Налоговый период вводится налоговый период. В поле Момент определения налоговой базы НДС выбирается вариант По отгрузке или По оплате.

Флажок Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0% устанавливается, если у организации осуществляются как операции, облагаемые НДС по обычным ставкам, так и операции, не облагаемые НДС или со ставкой 0%.

На закладке Специальные налоговые режимы (ЕНВД) устанавливается применения для организации учета ЕНВД в части розничной торговли. Для этого используется флажок Розничная торговля облагается ЕНВД или флажок Организация является плательщиком ЕНВД.

Справочник «Склады».

Справочник «Склады» используется для ведения списка складов вашего предприятия, а также контейнеров, площадок и выставочных залов. Открывается справочник командой Справочники→ Предприятие→Склады (места хранения) →Действия→Добавить

В справочнике можно внести все места хранения.

Справочник «Подразделения».

Откройте справочник «Подразделения» командой Справочники→

Предприятие→Подразделения→Действия →Добавить

Введите подразделения организации. Информация о подразделениях может быть использована в отчетах программы.

Справочник «Организации».

Откройте справочник «Организации» командой Справочники→Предприятие→Организации→Действия→Добавить

В справочнике «Организации» вносятся сведения о фирмах, входящих в состав компании.

Классификаторы.

Команда Справочники→Классификаторы используется для ввода и редактирования таких сведений, как валюта, банки, классификаторы единиц измерения и т.п.

Справочники «Валюты».

Справочник «Валюты» хранит сведения о валютах, которые используются в программе. Откройте справочник командой Справочники→Классификаторы→Валюты→Действия→Добавить. В окне справочника для каждого элемента (валюты) указывается код, краткое и полное наименование, текущий курс и кратность.

Справочник «Единицы измерений».

Справочник «Единицы измерений» при начальном запуске содержит наименование шт. (штуки). При необходимости его можно дополнить. Для этого используйте кнопку Подбор из ОКЕИ или введите значение непосредственно, выбрав команду Действия→Добавить.

Справочник «Физические лица».

Справочник хранит сведения о физических лицах-работникам предприятия. Открыть справочник следует командой Справочники→Предприятия→Физические лица→ Действия→Добавить