Практическое занятие 5

Наименование занятия: Заполнение сличительных ведомостей по инвентаризации имущества и обязательств организации.

Цель занятия: Привитие практических навыков по заполнению сличительных ведомостей по инвентаризации имущества и обязательств организации.

 

Литература

Основная:

1 Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] - режим доступа: garant.ru

2 Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (с изменениями и дополнениями)[Электронный ресурс] - режим доступа: garant.ru

3 Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (с изменениями) [Электронный ресурс] - режим доступа: garant.ru

4Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (с изменениями)[Электронный ресурс]  - режим доступа: garant.ru

5 План счетов бухгалтерского учета от 31 октября 2000г. № 94н [Электронный ресурс] - режим доступа: garant.ru

Порядок выполнения занятия:

1 Выполнить представленные задания и оформить отчёт.

2 Ответить на контрольные вопросы.

3 Получить зачёт.

 

Подготовка к занятию:

Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.

Для сличительной ведомости по инвентаризации основных средств и НМАпредусмотрен типовой бланк по форме ИНВ-18. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Ведомость составляет бухгалтер только по тем основным средствам, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета (излишки или недостачи).

Ведомость составляют в 2 экземплярах:

- один экземпляр остается в бухгалтерии;

- второй экземпляр передают работнику, ответственному за сохранность основных средств.

Ведомость хранят в архиве организации 5 лет.

Образец сличительной ведомостиИНВ-18 представлен в Приложении Т.

Для сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей так же предусмотрен типовой бланк – ИНВ-19.

Ведомость составляет бухгалтер только по тем ценностям, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета (излишки или недостачи).

Бухгалтер должен оформить ведомость в 2 экземплярах:

- один экземпляр остается в бухгалтерии;

- второй экземпляр передают работнику, ответственному за сохранность ценностей.

К ценностям, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен специальный паспорт. Его номер указывают в графе «Номер» (столбец «Паспорта»).

В ходе анализа результатов инвентаризации бухгалтер может установить, что выявленные недостатки или излишки материальных ценностей возникли из-за ошибок в бухгалтерском учете (например, некоторые ценности не были оприходованы в учете).

В этой ситуации разницу между данными учета и данными инвентаризации следует отразить в графе «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете».

Ведомость должна храниться в архиве организации 5 лет.Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей может быть заполнена как представлено в Приложении У.

 

Задания на занятие:

Задание 1 Составитьсличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств по форме ИНВ-18.

Исходные данные:

Наименование организации – Колледж связи ПГУТИ.

Наименование структурного подразделения – Кабинет № 432. 

Основание проведения инвентаризации – приказ № 180 от 01.04. 2012 г.

Дата начала инвентаризации – 03.04. 2012 г.

Дата окончания инвентаризации – 04.04. 2012 г.

Номер сличительной ведомости - № 32.

Зав. кабинетом-Шукова М.Г.

Основные средства – столы школьные.

Номенклатурный номер – 135010.

Количество – 15

Цена за стол – 1200 руб.

Излишек - 1 стол.

Оформить результаты инвентаризации в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме ИНВ-26.

Задание 3 Оприходовать излишки основных средств, выявленные при инвентаризации Приходным ордером № 124.

Задание4 Составитьсличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-19.

Исходные данные:

Наименование организации - ООО «Связь».

Наименование структурного подразделения - Склад №1. 

Основание проведения инвентаризации – приказ № 79 от 01.09. 2012 г.

Дата начала инвентаризации – 03.09. 2012 г.

Дата окончания инвентаризации – 05.09. 2012 г.

Номер сличительной ведомости - № 25.

Кладовщик - Ветрова Р.И.

Товарно-материальные ценности – кабель.

Номенклатурный номер – 135004.

Количество – 130 м

Цена за метр – 120 руб.

Недостача - 12 м.

Оформить результаты инвентаризации в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме ИНВ-26.

 

Содержание отчета:

1 Номер и наименование занятия.

2 Цель занятия.

3 Последовательное выполнение заданий, оформленное письменно.

4 Ответы на контрольные вопросы.

5 Дата выполнения занятия.

Контрольные вопросы:

1 В каких случаях составляются сличительные ведомости?

2 Какова основная функция сличительной ведомости?

3Какой типовой бланк предусмотрен для сличительнойведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей?

 

Практическое занятие 6

Наименование занятия: Возможности программы «1С: Бухгалтерия 8.2» для проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете  

Цель занятия: Привитие практических навыков проведения инвентаризации и отражение ее в учете с применением бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 8.2».

 

Литература

Основная:

1 Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] - режим доступа: garant.ru

2 Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (с изменениями и дополнениями)[Электронный ресурс] - режим доступа: garant.ru

3 Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (с изменениями) [Электронный ресурс] - режим доступа: garant.ru

4Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (с изменениями)[Электронный ресурс]  - режим доступа: garant.ru

5 План счетов бухгалтерского учета от 31 октября 2000г. № 94н [Электронный ресурс] - режим доступа: garant.ru

10  Формы первичной учетной документации в форматах Microsoft Word и Microsoft Excel [Электронный ресурс] – режим доступа: garant.ru

 

Порядок выполнения занятия:

1 Выполнить представленные задания и оформить отчёт.

2 Ответить на контрольные вопросы.

3 Получить зачёт.

 

Подготовка к занятию:

Возможности проведения инвентаризации в программе «1:С Бухгалтерия 8.2» ограничены.

Для проведения инвентаризации в программе «1:СБухгалтерия 8.2»существуют следующие вкладки:

1) инвентаризация основных средств (функция ОС);

2) инвентаризация товаров на складе (функция «Склад»);

3) инвентаризация незавершенного производства (функция «Производство»);

4) инвентаризация расчетов с контрагентами (функции «Покупка», «Продажа»).

В каждой вкладке есть следующие первичные документы:

1) Приказ о проведении инвентаризации по форме № ИНВ – 22;

2) Инвентаризационная опись по формам ИНВ-1 (ОС) ИНВ-3 (ТМЦ).

3) Сличительная ведомость по форме  ИНВ – 18 (ОС), ИНВ – 19 (ТМЦ).

4) Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими
дебиторами и кредиторами (ИНВ-17).

Алгоритм оформления документов по инвентаризации представлен в Приложении Ф.

 

Задание на занятие:

Задание 1 Зайти в меню «Склад» и выбрать документ «Инвентаризация товаров на складе».

В открывшемся документе выбирать склад и затем нажать кнопку «Заполнить – Заполнить по остаткам на складе».

Скопировать иконку через PrintScreenв бланк отчета.

Задание 2 Сформировать три унифицированные печатные формы:

ИНВ-3 Инвентаризационная опись товаров.

ИНВ-19 Сличительная ведомость.

ИНВ-22 Приказ (унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации).

Скопировать иконки через PrintScreenв бланк отчета.

Задание 3 Оформить приказ о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22и инвентаризационную опись ОСпо форме ИНВ-1.

Исходные данные:

Наименование организации - ООО «СК АВИС» (Приложение Ж).

Приказ № 20 от 16 мая 2012 года

Инвентаризация основных средств

Место проведения –Отдел строительства и ремонта.

Причина инвентаризации: смена материально ответственных лиц.

Срок проведения инвентаризации 16-19 мая

    Вывести приказ на печать и приложить бланк к отчету.

Задание 4 Оформить приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22 и инвентаризационную опись товаров по форме ИНВ-3.

Исходные данные:

Наименование организации - ООО «СК АВИС» (Приложение Ж).

Наименование структурного подразделения –Основной склад

Основание проведения инвентаризации – приказ № 29 от 01.09. 2012 г.

Дата начала инвентаризации – 03.09. 2012 г.

Дата окончания инвентаризации – 05.09. 2012 г.

Номер сличительной ведомости - № 25.

Кладовщик - Ветрова Р.И.

Товарно-материальные ценности:

1) кабель М1; номенклатурный номер – 135004.

Количество – 130 м

Цена за метр – 120 руб.

Недостача – 20 м

2) кабель М2; номенклатурный номер – 135005.

Количество – 200 м

Цена за метр – 150 руб.

Излишки – 15 м

Скопировать иконку через PrintScreenв бланк отчета.

Задание 5 Оформить сличительную ведомость  по форме ИНВ-19.

Задание 6 Оформить акт инвентаризации расчетов с дебиторами, покупателями и поставщиками по форме ИНВ-17 (использовать счета 71,60,62)

Задание 7 БланкиИНВ-1,ИНВ-3, ИНВ-17, ИНВ-18, ИНВ-19, ИНВ-22 вывести на печать.

Содержание отчета:

1 Номер и наименование занятия.

2 Цель занятия.

3 Последовательное выполнение заданий, оформленное письменно.

4 Ответы на контрольные вопросы.

5 Дата выполнения занятия.

Контрольные вопросы:

1 Какие вкладки существуют в программе «1: СБухгалтерия 8.2» для проведения инвентаризации?

2 Какой документ используется в программе «1: СБухгалтерия 8.2» для инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами?

3Какой типовой бланк предусмотрен в программе «1: СБухгалтерия 8.2»  для сличительнойведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей?