При смене материально-ответственных лиц

1. При освобождении материально-ответственного лица, в том числе главного бухгалтера от должности производится передача дел (документов, связанных с выполнением функциональных обязанностей лица, а также имущества, штампов, печатей и других) вновь назначенному материально-ответственному лицу (а при его отсутствии – работнику, назначенному приказом Председателя Правления (либо лица, его замещающего) Фонда, илиглавному бухгалтеру) в порядке, установленном Правилами и внутренними документами Фонда.

2. Прием и передача дел и обязанностей от одного лица другому лицу производятся на основании приказа Председателя Правления/Директора РФ. Прием и передача дел осуществляется комиссией создание которой и состав определяются приказом Председателя Правления (либо лица, его замещающего) Фонда, в РФ – Директора РФ (далее – комиссия). Секретарем комиссии является работник Фонда, назначенный приказом Председателя Правления (либо лица, его замещающего) Фонда, в РФ – Директора РФ.

3. Приказ Председателя Правления Фонда, в РФ – Директора РФ о проведении приема-передачи дел и создании комиссии должен содержать:

a) информацию о лицах, передающих и принимающих дела;

b) день, по состоянию на который производится прием и передача дел;

c) сроки приема-передачи дел, но не более двух недель с момента подписания приказа;

d) порядок оплаты труда сдающего и принимающего;

e) кому предоставлено на период приема-передачи дел право подписи на документах, при этом, до оформления права подписи лица, принимающего дела, документы подписывает сдающий дела под контролем принимающего;

f) состав комиссии.

4. При смене материально-ответственных лиц в обязательном порядке проводится инвентаризация активов/обязательств.

5. В процессе передачи дел проверяется состояние бухгалтерского учета, достоверность отчетных данных.

6. По итогам приема и передачи дел секретарь комиссии составляет акт приема и передачи дел, подписываемый принимающей и передающей сторонами, членами комиссии, председателем комиссии. В акте приема и передачи дел указывается перечень прилагаемых к нему документов. Акт приема и передачи дел составляется не менее чем в двух экземплярах. Один экземпляр акта приема и передачи дел передается лицу, передающему дела, второй экземпляр акта приема и передачи дел остается у Фонда. При необходимости акт приема и передачи дел составляется более чем в двух экземплярах. Акт приема-передачи дел, подписанный обеими сторонами, утверждается Председателем Правления/Директором РФ

7. Функциями комиссии по проведению приема и передачи дел являются:

a) организация проведения приема и передачи дел;

b) обеспечение составления актов приема и передачи дел;

c) рассмотрение письменных объяснений, полученных от лиц, допустивших на момент приема и передачи дел недостачу, излишки, порчу имущества либо другие нарушения, и указание в акте приема и передачи дел предложения о порядке их урегулирования;

d) проверка результатов инвентаризации, проведенной на дату приема и передачи дел;

e) проверка документов, представленных на рассмотрение комиссии лицом, передающим дела;

f) проверка достоверности бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках Фонда, а также всех имеющихся расшифровок к ним на дату приема и передачи дел;

g) иные функции, предусмотренные внутренними документами Фонда.

8. Документы, прошедшие проверку, подписываются членами комиссии, а также сдающими и принимающими дела лицами и передаются для рассмотрения председателю комиссии.

9. Председатель и члены комиссии обеспечивают полноту, достоверность и своевременность предоставления документов по приему и передаче дел в пределах своей компетенции.

10. Прием и передача дел считается завершенной после утверждения акта приема и передачи дел Председателем Правления (либо лицом, его замещающим), в РФ – Директором РФ.