Организация материально-технического обеспечения

 

В ЗАО «Трастбанк» материально-технических обеспечение занимается специальный отдел - отдел материально-технического снабжения

. Основными задачами отдела материально-технического снабжения являются:

. Своевременное обеспечение организации средствами производства.

. Экономное использование в банке ресурсов.

. В соответствии с основными задачами на отдел материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:

. Обеспечение банка всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

. Разработка проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд банка и его подразделений, а также создание необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах с использованием прогрессивных норм расхода.

. Подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупка материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение.

. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

. Контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов в организации, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.

. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением.

. Организация работы складского хозяйства, принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения.

. Составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения банка.

. Права

. Отдел материально-технического снабжения в пределах своей компетенции имеет право:

. Представлять в установленном порядке банк в других организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности отдела материально-технического снабжения.

. Требовать и получать от подразделений банка сведения и документы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела материально-технического снабжения.

. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела материально-технического снабжения и не требующим согласования с руководителем, в установленном порядке.

. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право:

. Знакомиться с проектами решений руководства банка, касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.

. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим положением.

. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности банка (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

. Привлекать специалистов структурных подразделений банка к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя.

. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

. Вносить на рассмотрение руководителя представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела материально-технического снабжения, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

. Ответственность

. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за:

. неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

. несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

. неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

. некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;

. низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

. причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.